Multimarktplatzlösung zur Integration in eine bestehende eProcurement-Landschaft
Als weltweit führendes Unternehmen im Bereich Beschaffung und Supply Chain Transformation unterstützen wir Unternehmen dabei, das Potenzial von KI und digitaler Technologie zu nutzen, um in der neuen Wirtschaft die Nase vorn zu behalten. Mit KI-basierten Lösungen ermöglichen wir Unternehmen, effizienter und effektiver zu arbeiten, Wettbewerbsvorteile zu erzielen und sowohl den Geschäfts- als auch den Shareholder Value zu maximieren.
Wir arbeiten branchenübergreifend mit Fortune 500- und Global 2000-Unternehmen zusammen, um leistungsstarke, robuste und nachhaltige Lieferketten aufzubauen.
Weitere Details entnehmen Sie bitte dem geschützten Anhang.
E-Mail: info@gep.com
Webseite: https://www.gep.com/de-de/
1. Wie könnte unsere Lösung Ihre Anforderungen erfüllen?
Aus unserer Sicht handelt es sich bei Ihrer Zielsetzung nicht um die Einführung eines weiteren Marktplatzes, sondern um die Implementierung einer Orchestrierungs- und Konsolidierungsschicht, die bestehende Rahmenverträge, externe Marktplätze und Sonderbeschaffungskanäle in einer einheitlichen Nutzeroberfläche zusammenführt.
Unsere Lösung basiert auf einer integrierten Source-to-Pay-Plattform mit folgenden Kernelementen:
1.1 Multimarktplatz-Orchestrierung
Integration mehrerer externer Marktplätze über REST-APIs
OCI-/Punchout-Anbindung bestehender Rahmenvertragskataloge
Marktplatzübergreifende Suchfunktion
KI-gestützte Klassifizierung und Kanalsteuerung
Möglichkeit zum Ausblenden definierter Warengruppen
Kennzeichnung sicherheitsrelevanter oder nicht-konformer Artikel
Begründungsfeld bei Lieferantenauswahl
Die Lösung fungiert als zentrale Einkaufsoberfläche („Guided Buying“) und steuert den jeweils geeigneten Beschaffungskanal automatisch.
1.2 Markt- und Preistransparenz
Vergleich alternativer Anbieter über mehrere Kanäle hinweg
Visualisierung von Preisunterschieden
Dokumentation geprüfter Angebote
Automatischer Audit-Trail
Exportierbare digitale Vergabeakte
Die revisionssichere Dokumentation des Best-Preis-Wettbewerbs ist systemseitig abbildbar.
1.3 Sonderbeschaffung
Integration spezialisierter Beschaffungsdienstleister
RFQ-Funktionalität für Einmalbedarfe
Dokumentierte Angebotsauswertung
Workflow-gestützte Genehmigungslogik
1.4 Controlling & Nachhaltigkeit
Spend-Analytics
Lieferanten- und Bestellvolumenanalyse
KPI-Dashboard
CO₂-Tracking (sofern entsprechende Daten durch Marktplätze oder Lieferanten
bereitgestellt werden)
Anbindung an bestehende SAP-Reporting-Strukturen möglich
1.5 KI-Funktionalitäten
Automatische Warengruppenklassifikation
Intelligente Kanalsteuerung
Unterstützung bei Artikel- und Lieferantensuche
Übersetzungsunterstützung für internationale Artikelbeschreibungen
Die KI dient der Effizienzsteigerung, ersetzt jedoch keine vergaberechtliche Prüfung.
2. Verfügen wir bereits über ein entsprechendes System?
Ja. Unsere Plattform ist als cloud-native Source-to-Pay-Lösung marktreif verfügbar und wird international bei komplexen Organisationen eingesetzt.
Der Funktionsumfang deckt folgende Anforderungen grundsätzlich ab:
✔ Multimarktplatzintegration
✔ Übergreifende Suche
✔ KI-gestützte Klassifizierung
✔ Revisionssichere Dokumentation
✔ KPI- & Nachhaltigkeitsanalyse
✔ SAP ECC und S/4HANA-Integration
Erforderliche projektspezifische Anpassungen wären typischerweise:
Integration eines vorhandenen Intake-Managements
Feinjustierung vergaberechtlicher Schwellenlogiken
Definition von Warnmechanismen bei Lieferantenkonzentration
Individuelle Reporting-Anforderungen
Spezifische Anbindung externer Sonderbeschaffer
Das Kernsystem selbst ist produktiv verfügbar; die Anpassungen betreffen Konfiguration und Integration.
3. Weitere Funktionen über die genannten Anforderungen hinaus
Zusätzlich bieten wir:
Maverick-Buying-Analyse
Lieferanten-Risikobewertung
ESG-Scoring
Budgetsteuerung in Echtzeit
Vertragsnutzungsanalyse
Prognosemodelle zur Bedarfsvorhersage
4. Hosting-Architektur
Unsere Plattform ist cloud-native und wird in zertifizierten Rechenzentren betrieben.
Mögliche Betriebsmodelle:
Hosting in europäischen Cloud-Regionen
Konfigurierbare Datenresidenz innerhalb der EU
DSGVO-konforme Infrastruktur
ISO-zertifizierte Sicherheitsstandards
Ein klassisches On-Premises-Betreibermodell ist nicht vorgesehen. Integrationen in bestehende IT-Landschaften können jedoch sicherheitskonform gestaltet werden.
5. Single-Creditor-Modell
Ein Single-Creditor-Modell ist grundsätzlich möglich, sofern der jeweilige Marktplatz oder Aggregator dieses Geschäftsmodell unterstützt. Die Plattform kann die nachgelagerte Rechnungsverarbeitung und Kreditorensteuerung technisch abbilden.
6. Umgang mit sensiblen Daten und KI
Unsere Lösung folgt einem „Privacy-by-Design“-Ansatz:
Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Mandantentrennung
Verschlüsselung von Daten (at rest und in transit)
Pseudonymisierung sensibler Daten
Auditierbare Entscheidungslogik
Die Nutzung von Kundendaten für Trainingszwecke erfolgt ausschließlich gemäß vertraglicher Vereinbarung.
