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Lösung

ORCA AVA - Ausschreibung-Vergabe-Abrechnung

ORCA Software GmbH
Lösungsansatz und Einordnung

Der Lösungsansatz von ORCA AVA basiert auf einer etablierten Standardsoftware zur Unterstützung der Prozesse rund um Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA) im Bau- und Planungswesen. Die Lösung unterstützt zentrale fachliche Anforderungen insbesondere bei der Erstellung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen, der Kostenplanung nach DIN 276 sowie bei der Durchführung und Auswertung von Vergabeverfahren.

ORCA AVA ermöglicht eine strukturierte und transparente Bearbeitung von Ausschreibungen, einschließlich Angebotsprüfung und -wertung. Durch die Unterstützung etablierter Standards und Datenaustauschformate, insbesondere GAEB, wird eine durchgängige digitale Zusammenarbeit zwischen Auftraggebern, Planungsbüros und weiteren Projektbeteiligten erleichtert.

Bei der Lösung handelt es sich um eine am Markt etablierte Standardsoftware, die in vielen Planungs- und Bauprojekten eingesetzt wird. Die Software ist modular aufgebaut und kann je nach Anforderungen konfiguriert und in bestehende Systemlandschaften integriert werden. Neben der klassischen Desktop-Nutzung stehen ergänzende cloudbasierte Funktionen zur Verfügung, die eine kollaborative Bearbeitung von Projektdaten ermöglichen.

Die Anwendung setzt auf etablierte Regelwerke und Standards im Bauwesen und lässt sich flexibel in bestehende Planungs- und Projektprozesse integrieren. Damit bietet ORCA AVA eine praxiserprobte Grundlage für eine effiziente, digitale und nachvollziehbare Abwicklung von AVA-Prozessen.

Erfahrungen aus vergleichbaren Einsatzszenarien oder Projekten

Aus unserer Sicht als Planungsbüro unterstützt uns eine AVA-Lösung wie ORCA AVA dabei, die Prozesse rund um Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung deutlich strukturierter und transparenter abzuwickeln. In unseren Projekten ist es besonders wichtig, Leistungsverzeichnisse effizient zu erstellen, Angebote vergleichbar auszuwerten und Kostenentwicklungen frühzeitig im Blick zu behalten. Eine spezialisierte AVA-Software erleichtert uns diese Aufgaben erheblich.

In vergleichbaren Projekten hat sich gezeigt, dass insbesondere die Unterstützung etablierter Standards wie GAEB den Austausch mit ausführenden Unternehmen vereinfacht und Medienbrüche reduziert. Gleichzeitig hilft uns die strukturierte Angebotsprüfung dabei, Vergabeentscheidungen nachvollziehbar zu dokumentieren.

Wir beobachten außerdem, dass sich der Markt zunehmend in Richtung durchgängiger digitaler Prozesse sowie einer stärkeren Integration mit BIM-Modellen und weiteren Planungswerkzeugen entwickelt. Lösungen, die sich flexibel in bestehende Planungs- und Projektumgebungen integrieren lassen, sind daher besonders wertvoll.

Für uns ist entscheidend, dass eine AVA-Lösung praxistauglich ist, etablierte Arbeitsweisen unterstützt und gleichzeitig genügend Flexibilität bietet, um auch größere und komplexere Bauprojekte effizient abzuwickeln.

Challenge
Softwarelösung für Investitions- und Baumanagement im Ressort Bau- & Immobilienentwicklung
Lösungsgeber
ORCA Software GmbH
KOINNOvationsplatz
Bundesministerium für
Forschung, Technologie und Raumfahrt
Kapelle-Ufer 1
10117 Berlin
Der KOINNOvationsplatz orientiert sich an dem Konzept der www.ioeb-innovationsplattform.at der staatlichen IÖB-Initiative (www.ioeb.at) in Österreich.
Illustrationen: „Flat Line Illustrations“ copyright PureSolution via Creative Market
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