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Lösung

GebäudeCheck – Gebäudedaten als Fundament für Investitionsentscheidungen

plan4 Software GmbH
Lösungsansatz und Einordnung

Die PLAN4 Software GmbH bietet mit ihrer Softwarelösung GebäudeCheck ein bestehendes, am Markt etabliertes Produkt zur digitalen Zustandsbewertung und Sanierungskostenermittlung von Bestandsimmobilien. Wir möchten uns im Rahmen dieser Markterkundung als Lösungsanbieter für einen klar abgegrenzten, aber hochrelevanten Teilbereich positionieren: die systematische Erfassung und Bewertung des baulichen Gebäudezustands als fundierte Datengrundlage für das Investitions- und Baumanagement.

GebäudeCheck ist eine konfigurierbare Standardlösung, die mobil (iOS/Android) und webbasiert genutzt wird. Die Software ermöglicht eine strukturierte, digitale Vor-Ort-Begehung von Bestandsimmobilien. Der bauliche Zustand wird anhand typischer Schadensbilder kategorisiert und nachvollziehbar bewertet. Bereits während der Begehung errechnet die Software den geschätzten Sanierungsaufwand auf Basis der DIN 276, einschließlich Kostenelementen, Diagnoseberichten und Grundlagen-Leistungsverzeichnissen.

Bezug zu den beschriebenen Anforderungen:

Im Bereich Baumanagement kann GebäudeCheck insbesondere folgende Aspekte der Challenge adressieren:

  • Kostenverfolgung auf Basis der DIN 276: Die Software liefert eine strukturierte Kostenermittlung nach Kostengruppen, die als belastbare Ausgangsbasis für die weitere Baukostenplanung dient.

  • Versionierung und Historisierung: Gebäudebewertungen können wiederholt durchgeführt werden, sodass die Kostenentwicklung über mehrere Bewertungszeitpunkte nachvollzogen werden kann.

  • Berichtswesen und Dokumentation: Automatisierte Berichtsfunktionen mit editierbaren Vorlagen ermöglichen eine strukturierte Dokumentation. Der GAEB-Export erlaubt die nahtlose Übergabe an nachgelagerte AVA-Systeme.

  • Maßnahmenverwaltung: Sanierungsmaßnahmen werden gewerkeweise erfasst, bewertet und priorisiert – inklusive Kostenschätzung und Flächenbezug.

  • Standortbezogene Übersicht: GebäudeCheck ermöglicht eine portfolioweite Betrachtung des Gebäudebestands und schafft Transparenz über Sanierungsbedarfe und -kosten je Standort.

Im Bereich Investitionsmanagement liefert GebäudeCheck die datenbasierte Grundlage für strategische Investitionsentscheidungen: Welche Gebäude weisen den höchsten Sanierungsstau auf? Wo sind Mittel am dringendsten einzusetzen? Welche Maßnahmen sind förderfähig?

Ergänzend bietet das Modul „Energetisch Sanieren" eine Bewertung des energetischen Zustands inkl. U-Werten, CO₂-Emissionen und Abgleich mit gesetzlichen Vorgaben – ein zunehmend relevanter Aspekt für die Investitionsplanung im Klinikbereich.

Wir positionieren GebäudeCheck bewusst nicht als Vollabdeckung der beschriebenen Anforderungen, sondern als leistungsstarke Komponente im Bereich der Bestandserfassung und Kostengrundlagenermittlung, die sich über Schnittstellen (GAEB, CSV, API) in eine übergeordnete Systemlandschaft integrieren lässt.

Erfahrungen aus vergleichbaren Einsatzszenarien oder Projekten

PLAN4 GebäudeCheck ist seit 2018 am Markt und wird schwerpunktmäßig von Kommunen, der Wohnungswirtschaft sowie Sachverständigen und Planungsbüros eingesetzt. Seit Markteintritt wurden mit der Software bundesweit rund 7.500 kommunale Gebäude bewertet und ein Sanierungskostenvolumen von ca. 2,5 Mrd.. Euro erhoben. Rund 80 % unserer Kunden sind öffentliche Auftraggeber, vorwiegend Kommunen.

Vergleichbare Einsatzszenarien: Die Anforderungen der BG Kliniken weisen strukturelle Parallelen zu unseren bestehenden Kundenprojekten auf – insbesondere im Hinblick auf die Bewertung eines heterogenen Gebäudeportfolios über mehrere Standorte hinweg, die Notwendigkeit einer transparenten Datengrundlage für Haushalts- und Investitionsplanung sowie den Wunsch nach Ablösung papier- und Excel-basierter Prozesse.

Referenzbeispiele:

  • Stadt Augsburg: Die Referate und Ämter nutzen GebäudeCheck, um einen portfolioweiten Überblick über Modernisierungsmaßnahmen unter Berücksichtigung der Sanierungsaufwendungen zu gewinnen. Die Kombination aus Zustandsanalyse, Bildmaterial, aktuellen Grundrissen und Kostenschätzung wurde als besondere Stärke hervorgehoben.

  • Fischereihafen-Betriebsgesellschaft mbH (FBG): GebäudeCheck dient hier nicht nur der Bestandsermittlung, sondern wird als strategisches Werkzeug zur Ableitung von Sanierungsstrategien eingesetzt – ein Ansatz, der direkt auf die Verknüpfung von Bestandsdaten und Investitionsplanung einzahlt.

  • Gemeinde Sasbach: Einsatz von GebäudeCheck als Schritt in Richtung digitaler Verwaltung kommunaler Liegenschaften.

Darüber hinaus setzen zahlreiche Sachverständige und Planungsbüros GebäudeCheck als standardisiertes Bewertungstool ein, was die Übertragbarkeit auf die Anforderungen der BG Kliniken unterstreicht.

Markttrends und Best Practices:

Die Digitalisierung der Gebäudebewertung und Investitionsplanung gewinnt im öffentlichen Sektor zunehmend an Bedeutung – getrieben durch steigende Sanierungskosten, EU-Vorgaben zur Energieeffizienz (EPBD/MEPS) und den Druck zur transparenten Mittelverwendung.

Wir beobachten einen klaren Trend hin zu datenbasierten Entscheidungsgrundlagen, die den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abbilden. Die Kombination aus mobiler Vor-Ort-Erfassung, automatisierter Kostenermittlung und strukturierter Datenübergabe an nachgelagerte Systeme (AVA, ERP, Investitionscontrolling) wird dabei zunehmend zum Standard.

PLAN4 arbeitet strategisch mit Partnern wie der Hottgenroth Gruppe und dem Fraunhofer Institut für Physikalische Messtechnik (IPM) zusammen, um KI-gestützte Gebäudeerfassung und objektive Zustandsbewertung weiterzuentwickeln.

Challenge
Softwarelösung für Investitions- und Baumanagement im Ressort Bau- & Immobilienentwicklung
Lösungsgeber
plan4 Software GmbH
KOINNOvationsplatz
Bundesministerium für
Forschung, Technologie und Raumfahrt
Kapelle-Ufer 1
10117 Berlin
Der KOINNOvationsplatz orientiert sich an dem Konzept der www.ioeb-innovationsplattform.at der staatlichen IÖB-Initiative (www.ioeb.at) in Österreich.
Illustrationen: „Flat Line Illustrations“ copyright PureSolution via Creative Market
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