Zedal Abfallmanager
Die ZEDAL GmbH ist der führende Anbieter elektronischer Abfallnachweissysteme (eANV) im deutschsprachigen Markt. Als Teil der Synqony Gruppe unterstützen wir Erzeuger, Beförderer und Entsorger bei der rechtssicheren digitalen Dokumentation ihrer Abfallströme gemäß KrWG – effizient, konformitätssicher und praxiserprobt.
Unser Produktportfolio umfasst die eANV-Plattform ZEDAL Abfall DE inklusive des integrierten ZEDAL Abfallmanagers für die strukturierte Steuerung und Überwachung betrieblicher Abfallprozesse, Lösungen für grenzüberschreitende Abfallverbringungen (ZEDAL International, DIWASS-ready), qualifizierte elektronische Signaturen sowie den digitalen Nachweis mineralischer Ersatzbaustoffe.
Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen wie E.ON, Autobahn GmbH des Bundes und Deutsche Bahn – sowie zahlreiche weitere Industrieunternehmen, Energieversorger und Entsorgungsfachbetriebe, die auf die Zuverlässigkeit und Rechtssicherheit von ZEDAL vertrauen.
Der Abfallmanager erweitert den Fokus über das eANV hinaus auf die Organisation der Abfallentsorgung. Er wird durch den Abfallerzeuger genutzt, um
Entsorgungsverträge zu verwalten
Konkrete Entsorgungen zu beauftragen
den Entsorgungsprozess in Bezug auf rechtliche (z.B. EfbV, NachwV) und eigene
Vorgaben (z.B. Budget) zu überwachen sowie
entsorgte Mengen und deren Kosten zu kontrollieren.
Der Einsatz des Abfallmanagers führt zu signifikanter Arbeitsersparnis und zu einer signifikanten Verbesserung der Verfügbarkeit und Qualität der Daten des Abfallerzeugers. Zahlreiche Reports werten Abfallmengen, Kosten und Erlöse über verschiedenen Ebenen wie Konzern, Unternehmen, Anfallstellen, Kostenstellen, Leistungsarten, Projekte, usw. aus.
ZEDAL – Technische Architektur & Sicherheitskonzept
Systemarchitektur
Die ZEDAL-Plattform basiert auf einer redundant ausgelegten Client-Server-Architektur mit getrennten Frontend- und Backend-Servern. Jede Serverkomponente ist paarig ausgeführt (kom1/kom2 bzw. app1/app2), sodass eine ZEDAL-Installation aus vier dedizierten Servern besteht. Als Serverbetriebssystem kommt Linux zum Einsatz. Die betriebsrelevanten Daten werden in Oracle RDBMS Datenbanken gehalten.
Der Zugriff auf die ZEDAL-Plattform erfolgt wahlweise per HTTPS über das ZEDAL-Portal, per HTTPS-Webservices oder per RemoteSQL über einen SSL-verschlüsselten Kanal. Die Frontend-Server sind mit öffentlich validierbaren X.509-Zertifikaten gesichert.
Betriebsmodell
ZEDAL wird als vollständig gehosteter Online-Dienst betrieben. Die technische Infrastruktur wird durch die InfoTech Software GmbH, Recklinghausen, als Rechenzentrumsdienstleister bereitgestellt. Es existieren drei Standorte in Recklinghausen: zwei Produktiv-Rechenzentren (RZ1, RZ2) sowie ein dediziertes Backup-Rechenzentrum (RZ3). Die Datensicherung erfolgt täglich komprimiert per SFTP auf den Backup-Server; Datenbank-Archive-Logs werden minütlich gesichert.
System- und Datenpartitionen laufen im RAID-Verbund (RAID 1, 6, 10). Das Failover-System wird im Standby-Modus betrieben und minütlich synchronisiert; bei Bedarf automatische Aktivierung als Führungssystem.
Der Support ist werktags von 7:00 bis 18:00 Uhr (technisch) bzw. 7:30 bis 18:00 Uhr (fachlich) erreichbar. Planbare Wartungsfenster werden 14 Tage im Voraus angekündigt.
Sicherheitskonzept
Die Sicherheitsmaßnahmen orientieren sich an Art. 32 DSGVO und umfassen alle relevanten Kontrollebenen:
Zutrittskontrolle: Rechenzentren mit Zugangskarte, PIN, Vereinzelungsanlage, Videoüberwachung und Einbruchmeldeanlage. Klimatisierung, Notstromversorgung und Löschanlagen sind vorhanden.
Zugangskontrolle: Passwortschutz auf allen Systemebenen (Mindestlänge 8 Zeichen, Zeichenmix, Wechsel alle 6 Monate), Bildschirmsperre mit Passwortaktivierung, zentrale Firewalls.
Zugriffskontrolle: Rollenbasiertes Berechtigungsmodell für Kundenbetreuung, Entwicklung und Business Service. Änderungen in der Kundenverwaltung werden feldbezogen protokolliert (alter Wert / neuer Wert / Account).
Weitergabekontrolle: Datenweitergabe ausschließlich verschlüsselt – an die ZKS per OSCI-Nachricht, an Telesec per verschlüsseltem Webservice, an Behörden und Geschäftspartner per OSCI. Jeder Versand wird protokolliert.
Verfügbarkeitskontrolle: RAID-Systeme, Spiegelplatten, redundante Datenbanken, tägliche Datensicherung, Firewalls sowie ein Intrusion Detection System auf jedem Server.
Trennungskontrolle: Strikte Trennung von Produktiv- und Testinstanzen; Kundendaten sind teilnehmerbezogen separiert.
ISO 27001 – Zertifizierungsstatus
Die Zertifizierung nach ISO 27001 befindet sich aktuell im laufenden Verfahren. ZEDAL erfüllt bereits heute die wesentlichen Anforderungen an ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS): technische und organisatorische Schutzmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO sind vollständig dokumentiert und implementiert, der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) sieht die Möglichkeit zur Nachweisführung durch ISO-27001-Zertifizierung oder ISO-27017-Zertifizierung explizit vor. Die Zertifizierung wird nach Abschluss des Verfahrens als formaler Nachweis gegenüber Kunden und Behörden zur Verfügung gestellt.
Was ist der ZEDAL Abfallmanager?
Der ZEDAL Abfallmanager ist das zentrale Steuerungs- und Überwachungsmodul innerhalb der ZEDAL-Plattform. Er ermöglicht die vollständige digitale Verwaltung betrieblicher Abfallprozesse – von der Erfassung über die Überwachung bis zur revisionssicheren Dokumentation – auf einer einzigen Plattform.
Fachlicher Mehrwert für die HPA
Überblick über alle Abfallströme im Hafengelände: Der Abfallmanager schafft eine zentrale Sicht auf sämtliche anfallenden Abfallarten, Mengen, Erzeuger und Entsorger – auch bei komplexen Strukturen mit mehreren Betriebsstätten, Baustellen und wechselnden Dienstleistern, wie sie im Hafenbetrieb der HPA typisch sind.
Proaktive Fristenüberwachung: Entsorgungsnachweise, Begleitscheine und gesetzliche Fristen werden automatisch überwacht. Drohende Versäumnisse werden frühzeitig angezeigt – das reduziert Bußgeldrisiken und entlastet den betrieblichen Abfallbeauftragten erheblich.
Vollständige Nachweiskette: Vom Abfallerzeuger im Hafenbetrieb bis zur genehmigten Entsorgungsanlage ist jeder Schritt lückenlos dokumentiert – revisionssicher und jederzeit behördlich vorzeigbar.
Strukturierte Entsorgungsplanung: Wiederkehrende Entsorgungsvorgänge lassen sich vorausplanen und standardisieren – weniger Ad-hoc-Aufwand, mehr Prozesssicherheit im laufenden Betrieb.
Technischer Mehrwert
Nahtlose Integration: Der Abfallmanager ist vollständig in die ZEDAL-Plattform eingebettet – alle eANV-Vorgänge, Signaturen und Behördenkommunikation laufen direkt durch. Kein Systemwechsel, kein Medienbruch.
Mehrbenutzerfähigkeit: Über das Add-on Benutzerverwaltung können verschiedene Rollen und Zuständigkeiten abgebildet werden – z. B. getrennte Verantwortlichkeiten je Betriebsbereich oder Standort im Hafengelände.
Auswertung & Reporting: Abfalldaten stehen strukturiert für interne Berichte, Umweltaudits und Behördenanfragen zur Verfügung – ohne manuelle Aufbereitung.
Konkreter Nutzen für HPA
Der Hafenbetrieb der HPA zeichnet sich durch hohe Komplexität aus: viele parallele Bauprojekte, unterschiedliche Abfallerzeuger, internationale Logistikketten und strenge behördliche Anforderungen. Der ZEDAL Abfallmanager ist genau für dieses Umfeld konzipiert – er bringt Struktur in komplexe Abfallprozesse, sichert die Compliance und entlastet die verantwortlichen Mitarbeiter spürbar im Tagesgeschäft.
ZEDAL bietet eine vollständige REST-API für die automatisierte Systemanbindung. Abfalldaten können programmgesteuert übergeben, Vorgänge angestoßen und Statusrückmeldungen abgerufen werden – durchgängig verschlüsselt via HTTPS, alle Übertragungen protokolliert.
Konkrete Zeitplanung und Meilensteine werden gemeinsam mit der HPA im Demo-Termin abgestimmt – abhängig von Projektumfang, IT-Freigabeprozessen und internen Ressourcen auf HPA-Seite.
Individueller Kostenrahmen
Der konkrete Kostenrahmen für die HPA hängt von Umfang, Nutzerzahl, gewünschten Add-ons und Integrationstiefe ab. Dieser wird im persönlichen Gespräch gemeinsam ermittelt und anschließend in einem individuellen Angebot verbindlich dokumentiert.
Hinweis für den Demo-Termin
Preisdetails, Vertragsmodell und individuelle Konditionen besprechen wir direkt im Termin – transparent und auf Basis der konkreten Anforderungen der HPA.
