basion premium
Die Reko Software GmbH ist seit 2003 auf die Entwicklung von Branchensoftware für die Abfallwirtschaft und Entsorgungsbranche spezialisiert. Mit einem Team von 17 Mitarbeitern betreuen wir heute mehr als 300 Kunden in Deutschland und dem europäischen Ausland.
Unser Fokus liegt auf der Digitalisierung und Optimierung sämtlicher Geschäftsprozesse von Entsorgungsunternehmen – von der Auftragsabwicklung über Waagenanbindung, Stoffstrommanagement und Dokumentation bis hin zu Kundenportalen, eRechnungen und umfangreichen Auswertungs- und Reportinglösungen.
Durch unsere langjährige Branchenerfahrung verbinden wir praxisnahe Prozesse mit moderner Softwaretechnologie und unterstützen unsere Kunden dabei, ihre täglichen Abläufe effizient, transparent und zukunftssicher zu gestalten.
basion premium bietet als ERP-Software die Features, die Sie für komplexe Geschäftsprozesse und hohe Auftragsvolumina benötigen: von der ausgefeilten Projektverwaltung bis zur übersichtlichen Dispositionsfunktion. Vorrausschaunde Planung mit Warenwirtschaftssystem und Stoffstrommanagement. Selbstverständlich sind alle Leistungsmerkmale von basion standard, des Containerdienstpakets sowie der Module Angebotswesen, Mahnwesen/OP-Verwaltung und der DATEV-Schnittstelle enthalten. Einzentrales Merkmal von basion ist die flexible Anpassbarkeit an Ihre Wünsche und Gegebenheiten.
basion hat alles an Bord, was Zertifizierer und Behörden sehen möchten: Betriebstagebuch, Input-/Outputregister, Mengenauswertungen nach verschiedensten Merkmalen – alles automatisch mitgeführt. Dazu pauschalierte Abrechnung bei Mindestlastunterschreitung, Anbindung an das eANV, Abrechnung nach EUWID und vieles mehr.
basion zeigt Ihnen nicht nur, wo Ihre Container stehen: Anbindung Ihrer Fahrzeuge per Smartphone-App, individuelle Schnellerfassung für Fahraufträge, automatische Generierung von turnusmäßigen Abholungen und Leerungen, automatische Berechnung von Containertages- und Dauermieten für optimale Arbeitsabläufe!
basion unterstützt bei Stoffstrommanagement und Abfallbilanzen: direkte Anbindung ans elektronische Abfallnachweisverfahren, automatisierte Registerführung, Disposition und Auftragserteilung für Leerungen, optionale Anbindung an ERP-Systeme, z.B. SAP.
basion premium ist als Client/Server-System mit MS SQL-Server-Backend als on-premise- und Cloudvariante erhältlich.
Hardwareanforderungen
Server-System
Betriebssystem
Windows Server 2016 oder neuer oder Win10 Pro oder neuer
Hardware
CPU: Mindestens 6 CPU-Cores
(z. B. Intel Core i5, Xeon E3 oder vergleichbar)
Arbeitsspeicher: Mindestens 8 GB freier RAM
(empfohlen: 16 GB oder mehr)
Festplattenspeicher: Mindestens 50 GB freier Speicher auf SSD
Netzwerk: Gigabit-Ethernet oder schneller
Arbeitsplatzrechner
Betriebssystem
Windows 10 Pro oder neuer
(Home-Versionen sind nicht empfohlen)
Hardware
CPU: Mindestens 4 CPU-Cores
(z. B. Intel Core i3 oder vergleichbar – empfohlen: 6 Cores)
Arbeitsspeicher: Mindestens 8 GB RAM
(empfohlen: 16 GB)
Festplattenspeicher: Mindestens 3 GB freier Speicher
Netzwerk: Gigabit-Ethernet
Mit basion premium können Sie Ihr Stoffstrommanagement effizient und mit minimalem Aufwand betreiben - besonders hevorzuheben ist die individuelle Anpassbarkeit an Ihre Prozesse und Anforderungen. Gerade bei großen Unternehmen ist dies ein zentraler Punkt und ein Kernmerkmal von basion, das seit seiner Entstehung im Vordergrund steht.
Folgende Schnittstellen- und Integrationstechnologien werden von basion unterstützt:
CSV-, XML-, IDoc-, Excel-Dateien
Outlook Mails, Kontakte, Termine
Webservices per REST-API / HTTP
FTP-Dateitransfer
X-Rechnung / ZugFeRD
Dokumentexporte für Dokumentenmanangementsysteme per HotFolder
ZVT-Schnittstelle für EC-Cash-Geräte
Schnittstelle Glory Cash-Recycler
RS232- und TCP/IP-Schnittstellen für diverse Wiegeterminals
BMU-XML für eANV
ProZEDAL
Der Ablauf nach Beauftragung gestaltet sich üblicherweise wie folgt:
1. Wir vereinbaren einen zeitnahen Installationstermin – sofern die notwendige Hardware bereitsteht, können wir innerhalb von 1-2 Wochen installieren.
2. Zeitgleich wird ein Termin für die Datenübernahme aus dem Bestandssystem sowie ein Termin für die erste Schulung vereinbart;
Die Datenübernahme beinhaltet die Stammdaten - Kunden- und Lieferantenadressen sowie ggf. die aktuellen Leistungsorte, häufig auch die Artikel und ggf. Sonderpreise der Kunden. Dies kann ebenfalls zeitnah erfolgen, damit Sie einen Grundstock an Daten für die Schulungen im System haben. Vor dem Go-Live werden die Daten auf Wunsch mit den Bestandsdaten aus dem bisherigen System aktualisiert / ergänzt.
Die Schulung erfolgt mit einem zu benennenden Kernteam Ihrerseits, das aus den verschiedenen Bereichen zusammengestellt wird und fortan am Migrationsprozess beteiligt wird. Üblicherweise wird diese online durchgeführt, dauert ca. 1-2 Stunden und beinhaltet die Grundlagen (Navigation, Suchfunktionen) und die Stammdaten. Als Hausaufgabe, um sich mit dem System vertraut zu machen und das Go-Live vorzubereiten, wird die Ergänzung der Stammdaten durch Ihre Mitarbeiter vorgenommen, und gleich der nächste Schulungstermin vereinbart.
Die weiteren Schulungen bauen systematisch auf den weiteren Modulen und Funktionen auf: Auftragserfassung, Disposition, Waage, Abrechnung, Vertrieb etc. Hier können auch Mitarbeiter fallweise hinzugezogen werden, um themenbezogen immer das richtige Team zu schulen. Idealerweise finden die Schulungen im Wochentakt statt.
3. Parallel dazu werden von uns die notwendigen Softwareanpassungen vorgenommen. Dazu benötigen wir digitale Muster aller Druckformulare, die basion erzeugen soll (Briefbogen, Angebot, Lieferschein, Wiegeschein, Rechnung etc.). Ebenso wird die Anbindung der Waage getestet.
Im Verlauf der Schulungen verschiebt sich der Ablauf erfahrungsgemäß von der klassischen Wissensvermittlung hin zu einem Coachingcharakter mit Beantwortung der entstandenen Fragen. Daraus ergibt sich der Zeitpunkt für die nächste Phase, der zumindest teilweise Parallelbetrieb von basion zur bestehenden Software, um die Abbildung der verschiedenen Geschäftsprozesse in basion auf Herz und Nieren zu prüfen. Diese Phase dauert normalerweise 2-4 Wochen. Dort werden sukzessive alle Mitarbeiter zumindest zeitweise einbezogen.
4. Nach erfolgreich abgeschlossener Testphase beginnt das Go-Live mit der Umstellung der Waage. Damit ist die Migration abgeschlossen, weitere eventuelle Anpassungen erfolgen dann im Livebetrieb.
Der Gesamtzeitraum für diesen Prozess hängt in erster Linie von zwei Faktoren ab:
Wieviel Zeit kann Ihr Projektteam in die Arbeit mit basion investieren? Je mehr Fokus, desto besser, allerdings haben die Kollegen ja auch noch ihr Tagesgeschäft zu erledigen. Dies ist in der Regel der bestimmende Faktor.
Wie komplex sind Ihre Geschäftsprozesse und wie hoch der daraus resultierende Anpassungsbedarf? Hier spielt in erster Linie die Auslastung unserer Mitarbeiter eine Rolle, um die Anpassungen möglichst zeitnah umzusetzen.
Meiner Erfahrung nach liegt die Bandbreite bei Neukunden zwischen 4-6 Wochen und einem Jahr. In Ihrem Fall schätzen wir ca. 3 Monate als sinnvollen Zeithorizont ein, um fokussiert, aber ohne immensen Zeitdruck die Umstellung erfolgreich zu implementieren.
Lizenzen können sowohl als einmaliger Kauf oder im Leasingverfahren erworben werden, grundsätzlich wird dabei im Concurrent-User-Verfahren lizensiert. Die ersten drei Jahre ist dabei ein Support- und Pflegevertrag obligatorisch. Ein Preisbeispiel finden Sie im Anhang.
zu unserem Demosystem basion gelangen Sie mit dem Link https://interactive.basion.de - dort können Sie sich mit den nachfolgenden Zugangsdaten anmelden und die gewünschten Anwendungen starten. Sie haben dabei die Wahl zwischen HTML5 (direkt im Browser arbeiten) oder Remote (nach dem Download einer kleinen Clientapp läuft die Anwendung so, als ob sie bei Ihnen lokal installiert wäre):. Weitere Infos zum System finden Sie im Anhang.
