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Zur Website das Kompetenzzentrum innovative Beschaffung vom BMFTR
Lösung

GovMind Nachhaltig

Krusenbaum
Unternehmensvorstellung

GovMind ist ein Technologieunternehmen mit Sitz in Berlin, das systematisch Informationen über innovative Lösungen für den öffentlichen Sektor (auch GovernmentTech / GovTech genannt) sammelt, analysiert und interpretiert. Auf dieser Grundlage entwickeln wir Wissensprodukte. Seit unserer Gründung im Jahr 2020 tragen wir so dazu bei, dass mehr Innovationen in Staat und Verwaltung zum Einsatz kommen.

Mit der Lösungsplattform GovMind bereiten Sie Ihre Beschaffungen optimal und wissensgestützt vor. GovMind dient dazu, Beschaffungen optimal vorzubereiten. Das Herzstück von GovMind ist der intelligente Anforderungsassistent. Er schlägt die Brücke zwischen Fachbereich und Vergabestelle und stellt sicher, dass keine relevanten Informationen bei der Übermittlung vom Bedarfsträger zum Einkäufer vergessen werden. Erarbeiten Sie Unterlagen, Markterkundungen und Dokumentationen gemeinsam auf einer zentralen Plattform.

Die Anwender werden dafür in mehreren Blöcken durch verschiedene Fragestellungen geführt und haben so die Möglichkeit, alle Informationen für den späteren Einkauf zu sammeln. Ziel ist es, dass Bedarfsträger und Vergabestellen so gemeinsam und in gleichbleibender Qualität die spätere Ausschreibung bzw. den späteren Direktkauf vorbereiten. Ein integrierter KI-Chatbot steht Ihnen dabei mit fundiertem Vergabe-Know-how zur Seite und gibt kontextbezogen Antworten auf Ihre Fragestellungen und hilft so bei der Generierung und Plausibilisierung der Inhalte und Eingaben. Zudem wird die Durchführung der Ausschreibungsvorbereitung und Markterkundung so gleichzeitig dokumentiert. Weitere Module, wie Umweltverträglichkeitsprüfungen und eine Datenbank innovativer Produkt, runden die Lösungsplattform ab.

Kurzkonzept mit technischen Rahmenbedingungen

Die Lösung GovMind Nachhaltig ist eines der Module der Lösungsplattform GovMind.

Die Anwendung wird vollständig in der DE-Cloud betrieben, das Hosting der Sprachmodelle erfolgt ebenfalls ausschließlich in Deutschland.

Check auf Nachhaltigkeit

Überprüfen Sie Ihre eigenen Leistungsbeschreibungen oder Entwürfe von Leistungsbeschreibungen KI-gestützt auf Nachhaltigkeitskriterien und reflektieren Sie so Ihre Kriterienauswahl vor dem Hintergrund EU-weiter und nationaler Leitfäden und Zertifikate.

Hierbei ist im Rahmen der Beschaffungsvorbereitung eine Leistungsbeschreibung zu übermitteln, die vor dem Hintergrund aller Umweltschutzleitfäden der EU, aller Leitfäden des Umweltbundesamtes, zahlreicher lokaler bzw. regionaler Leitfäden und allen Zertifizierungsdokumenten des blauen Engels auf das Vorhandensein von Nachhaltigkeitskriterien überprüft wird. Technisch möglich sind auch die Analysen von Produktdatenblättern.

Die Lösung zeigt einschlägige Leitfäden auf, die zu dem zu beschaffenden Wirtschaftsgut passen und schlägt Umweltschutzkriterien oder Zertifizierungen vor, die die übermittelte Leistungsbeschreibung noch nicht beinhaltet, sich aber aufgrund des Gewerks anbieten würden.

Das Lösungsmodul GovMind Nachhaltig ist dabei nur eins von mehreren Modulen, die der bedarfsgerechten, innovativen und umweltverträglichen Recherche und Aufbereitung von Informationen dienen. Bezogen auf den Einsatz von generativer KI kann auch ein Chatbot genutzt werden, der Usern kontextbezogene Antworten auf Ihre (nachhaltigkeitsbezogenen) Fragestellungen gibt und dabei hilft, u.a. die Nachhaltigkeit in der Beschaffung(sbeschreibung) passgenau zu verankern.

Geschätzter Zeitaufwand für die Tool-Umsetzung

Der Zeitaufwand für die Tool-Umsetzung liegt bei ca. 40 Sekunden. Die interessierte Organisation muss lediglich auf die Lösungsplattform freigeschaltet werden. Zusätzlich bietet sich eine einstündige Onboarding-Veranstaltung für die Nutzer aus der öffentlichen Hand an.

Challenge
KI-basierte Nachweisprüfung für die öffentliche Beschaffung
Lösungsgeber
GovMind GmbH
Anhänge
PDF
Govmind präsentation
KOINNOvationsplatz
Bundesministerium für
Forschung, Technologie und Raumfahrt
Kapelle-Ufer 1
10117 Berlin
Der KOINNOvationsplatz orientiert sich an dem Konzept der www.ioeb-innovationsplattform.at der staatlichen IÖB-Initiative (www.ioeb.at) in Österreich.
Illustrationen: „Flat Line Illustrations“ copyright PureSolution via Creative Market
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