InterFace AG_Konzept_KI-basierte Nachweisprüfung für die öffentliche Beschaffung

InterFace AG schafft Freiräume durch IT-Lösungen

Durch unsere mehr als 40-jährige Erfahrung in der Unterstützung von Behörden und öffentlichen Einrichtungen, Industrieunternehmen verschiedener Branchen sowie dem Research & Health Sektor, können wir uns heute als Spezialisten für die Automatisierung von Geschäftsprozessen bezeichnen. Mit maßgeschneiderten Lösungen machen wir unsere Kunden fit für die Zukunft.

Unser C⁴-Framework adressiert alle Schritte von der Konzeption über die Entwicklung und den Betrieb bis hin zu Wartungs- und Pflege-Dienstleistungen von passgenauen IT-Lösungen:

CONCEPT – Der richtige Plan für Ihr Projekt:

• Governance, Projektmanagement, Requirements Engineering, UI/UX

CODE – Die perfekte DNA für Ihre Software:

• Backend, Frontend, Qualitätssicherung, DevSecOps und KI-Integration

CLOUD – Der starke Motor für Ihre Lösung:

• Proof of Concept, Migration, Automatisierung, Cloud im Dev-Prozess

CARE – Der beste Service für Ihren Bedarf:

• Applikationsbetrieb, Wartung, Support

Digitalisierung ist dann erfolgreich, wenn es ihr gelingt, komplexe Informationsprozesse für die Nutzerinnen und Nutzer begreifbar und handhabbar aufzubereiten. Dabei muss sie sich an verändernde Anforderungen laufend anpassen lassen.

Unsere über 130 Mitarbeitenden an vier Standorten entwickeln IT-Lösungen, die diesem Anspruch gerecht werden – passgenau, effektiv, nutzerzentriert und nachhaltig.

Zur effizienten Umsetzung komplexer oder umfangreicher Kundenprojekte kooperiert die InterFace AG mit einem etablierten Netzwerk aus Partnerunternehmen sowie freiberuflichen Spezialistinnen und Spezialisten.

Die InterFace AG ist nach den internationalen Standards ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und ISO 27001 (Informationssicherheitsmanagement) zertifiziert.

Kommunale Beschaffungsstellen stehen besonders im Textilbereich vor einer wachsenden fachlichen und organisatorischen Herausforderung: Nachhaltige Vorgaben will und soll die jeweilige Beschaffungsstelle umsetzen, doch die Prüfung der eingereichten Nachweise ist sehr aufwändig. Die Vielfalt an Zertifikaten und produktbezogenen Labels ist umfangreich, ihre Aussagekraft oft schwer einzuordnen und die Gültigkeit und Relevanz nicht immer eindeutig.

Es braucht eine digitale Lösung, die den Prüfprozess nicht nur strukturiert, sondern ihn auch fachlich unterstützt und rechtssicher macht.

Unser benutzerfreundliches Konzept fördert diese Prüfung der Nachweise, indem es KI-gestützt die Nachweisprüfung für nachhaltige Textilien erheblich vereinfacht. Durch die automatisierte Auswertung ist es unser Ziel, die korrekte Einordnung der unterschiedlichen Nachhaltigkeitsinformationen zu erleichtern, zu verbessern und die Kommunen Schritt für Schritt durch den Prüfprozess zu führen und damit den Aufwand zu minimieren.

Unser gemeinsames Ziel mit dieser Machbarkeitsstudie ist es mit dem FEMNET e.V. zusammen Kommunen zu dabei unterstützen, nachhaltig zu beschaffen. Durch den Einsatz eines skalierbaren, digitalen Werkzeugs wollen wir erreichen, dass sich nicht jede Kommune individuell und zeitintensiv in die komplexe Landschaft von Nachhaltigkeitsnachweisen (wie Produktzertifizierungen, Multi-Stakeholder-Initiativen oder Auditberichte) einarbeiten muss.

Um Kommunen bei der Integration ambitionierter Nachhaltigkeitskriterien in ihren Auswahlprozess zu entlasten, setzen wir auf einen automatisierten Dokumentenabgleich. Die Lösung analysiert neben Textdokumenten und Tabellen auch PDFs, Bilder inklusive deren Textinhalte sowie Siegel-Logos.

Automatisierte Validitätsprüfung: Die erkannten Nachweise durchlaufen eine automatisierte Integritätsprüfung. Bei Unklarheiten oder nicht eindeutig verifizierbaren Belegen gibt das System der bearbeitenden Person alle gefundenen Informationen und Quellen zur finalen Entscheidung über die Gleichwertigkeit zurück.

Fokus Nachhaltigkeit: Um die Nachhaltigkeit der Lösung zu fördern, werden verifizierte Quellen, Zertifikate, Siegel und weitere Informationen hinterlegt. Bei erneuten Anfragen greift das System auf die hinterlegten Daten zurück und beschleunigt damit den Prüfprozess. Zusätzlich werden dadurch auch Ressourcen geschont, da redundante Abfragen und rechenintensive KI-Analysen reduziert werden.

Eine realistische Zeitplanung ist das Fundament für den Erfolg eines Software- und Plattformprojekts. Da die tatsächliche Projektdauer stark von der genauen Definition der Anforderungen mit der FEMNET e. V., der individuellen Komplexität und den technologischen Anforderungen abhängt, lässt sich heute ein Zeitplan nicht in starren Zahlen ausdrücken. Vielmehr setzt sich eine erfolgreiche Planung aus verschiedenen aufeinander aufbauenden Phasen zusammen, die jeweils spezifische Zeitanteile beanspruchen.

Unter Berücksichtigung aller Projektschritte von der ersten Anforderung über die Entwicklung bis zur finalen Inbetriebnahme schätzen wir die tatsächliche Umsetzungszeit aus heutiger Sicht auf wenige Monate