AirPlus | Komplexität reduzieren. Prozesse vereinfachen.
AirPlus, eine Markte der SEB Kort Bank AB, bietet nutzerfreundliche Zahlungslösungen für Unternehmen, gleichermaßen für Behörden und Einrichtungen im öffentlichen Sektor, auf die Sie sich verlassen können. Wir verfügen über die notwendigen Tools und Erfahrung im Bereich von Bund, Ländern, Kommunen und Sozialversicherungen und gestalten Ihre Zahlungen nahtlos, sicher und effizient – jederzeit und überall. Dabei blicken wir auf eine langjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern zurück.
Wir bieten Ihnen eine maßgeschneiderte Beratung von erfahrenen "Payment"-Experten, die die Anforderungen Ihres Unternehmens respektive Ihrer Behörde, des BAIUDBw, verstehen.
Gemeinsam finden wir die passenden Lösungen und das optimale Setup für das BAIUDBw. So sparen Sie Zeit, reduzieren Komplexität, stellen eine reibungslose Implementierung sicher und optimieren Ihre Prozesse kontinuierlich im Einklang mit Ihrer Geschäftsentwicklung.
Das globale AirPlus-Projekt-Management ist ein Team aus zertifizierten Projektmanagern, das für die Umsetzung großer globaler Kundenprojekte sowie für die Optimierung der AirPlus-Lösungen im Hinblick auf die Zahlungsinfrastruktur und -prozesse unserer Kunden verantwortlich ist.
Die globalen Projekt-Manager/innen übernehmen die Gesamtverantwortung für die Beratung unserer großen globalen Kunden und die Steuerung des Projekts von Anfang bis Ende.
Das Team ist verantwortlich für die Erstellung von Projektunterlagen wie Projektplänen, Status- und Nachverfolgungsberichten, Scoping- und Projektentwürfen sowie für die Leitung von Initiativen im Hinblick auf Schnittstellen zu Drittanbietern. Das globale Implementierungsteam blickt auf eine langjährige Erfahrung in verschiedenen Kundensegmenten zurück.
Ziel des Teams ist es, alle Aspekte der globalen Projektmanagement-Strategien für Kunden zu übernehmen, einschließlich der Bereitstellung klarer, belegbarer und dokumentierter "Best Practices" für unsere Kunden. Das Team arbeitet eng mit der/dem Ihnen zugeordneten Key Account Manager/in zusammen, um das Angebot für unsere Kunden zu vervollständigen, eine bestmöglich integrierte Lösung sicherzustellen und so die Kundenbindung zu stärken. Dabei werden die potentiellen Herausforderungen eines internationalen Rollouts durch die enge Zusammenarbeit zwischen Ihren Teams und den Ihnen dediziert zugeordneten AirPlus-Ansprechpartnern gemeistert.
Unsere Zahlungslösung bietet Ihnen folgende Optionen:
a) AirPlus Corporate Card - personenbezogene Karte mit Firmen-/Behördenhaftung und Abrechnung über ein Firmen-/Behördenkonto (z.B. über ein Konto bei der Bundeskasse):
Bei der Bestellung der Karte wird die Bonität der Kartennutzerin/des Kartennutzers nicht geprüft und es erfolgt keine Meldung an die SCHUFA. Jeder einzelne Kartennutzende erhält eine monatliche Übersicht über die von ihm getätigten Ausgaben im Portal zum Download bereitgestellt. Der Bedarfsträger erhält parallel eine Sammelübersicht über die Gesamtsummen der Ausgaben der einzelnen AirPlus Corporate Cards/AirPlus Office Cards. Diese wird ebenfalls im Portal zum Download bereitgestellt. Die Zahlung an AirPlus hat gemäß der Sammelübersicht und nicht gemäß den einzelnen Abrechnungen pro Kartennutzer zu erfolgen. Sollte hier eine Trennung notwendig sein, müssen die Karten unter separaten AirPlus Corporate Card Accounts/AirPlus Office Card Accounts geführt werden.
b) AirPlus Corporate Card - Karte mit Firmen-/Behördenhaftung und Vorauszahlung über das Privatkonto der/des Bediensteten:
Bei der Bestellung der Karte wird die Bonität des Kartennutzers nicht geprüft und es erfolgt auch keine Meldung an die SCHUFA. Jeder einzelne Kartennutzer erhält eine monatliche Übersicht über die von ihm getätigten Ausgaben im Portal zum Download bereitgestellt. Der Betrag wird bei Fälligkeit vom Konto des Bediensteten eingezogen.
c) AirPlus Virtual Cards:
AirPlus Virtual Cards sind die digitale Variante einer Mastercard®Kreditkarte.
Unsere virtuellen Kreditkarten vereinen die gewohnte Datenqualität unserer Lösungen mit der weltweiten Akzeptanz von Mastercard. Sie bieten alles, was man zum Bezahlen braucht: eine eindeutige Mastercard-Nummer, ein Gültigkeitsdatum und einen Kartenprüfcode (CVC). Somit können sie bei jedem Lieferanten oder Dienstleister eingesetzt werden, der Mastercard akzeptiert – also bei Millionen von Händlern weltweit. Alle Transaktionen werden in einer übersichtlichen Abrechnung gebündelt und am Ende des vereinbarten Abrechnungszeitraums gemeinsam in Rechnung gestellt. Die Abrechnung erfolgt über ein Firmen-/Behördenkonto (z.B. über ein Konto bei der Bundeskasse).
Grundsätzlich stehen Ihnen AirPlus-Abrechnungs- und -Transaktionsdaten in vielen verschiedenen Formaten als Buchungshilfe und für die automatisierte Integration in Ihre nachgelagerten Systeme zur Verfügung.
Aufgrund langjähriger Erfahrung hat AirPlus festgestellt, dass ein einziger benannter Ansprechpartner (Single Point of Contact = Programm-Manager/in) innerhalb der Behörde am besten geeignet ist, um die optimale Einführung einer Lösung und deren anschließende Benutzung im Tagesgeschäft zu gewährleisten. Wir haben festgestellt, dass dieser fokussierte Ansatz in Zusammenarbeit mit dem zugeordneten Kontakt auf der AirPlus-Seite das Projekt vereinfacht und ein stärkeres Verantwortungsbewusstsein dafür fördert. Die weiteren Projektteam-Mitglieder und eine Vertretungsregelung werden einvernehmlich festgelegt und die Arbeitspakete entsprechend zugewiesen, doch die beiden Programm-/Projekt-Manager im BAIUDBw und auf AirPlus-Seite, die das Projekt federführend verantworten, stehen in einem ständigem Dialog, um die zuvor definierten Ziele planmäßig umzusetzen. AirPlus ist der Ansicht, dass eine solide Praxis der Status-Kommunikation, um alle auf dem Laufenden zu halten, einer täglichen Beteiligung aller Projektteam-Mitglieder vorzuziehen ist.
Als technische Voraussetzungen werden insbesondere eine entsprechende Hardware in Form eines PC sowie -im Idealfall- ein Mobiltelefon erwartet. Digitale Prozesse sind, sowohl in der Implementierungsphase (Online-/Video-Identifikation) als auch bei der späteren Benutzung unserer Zahlungslösungen, ohne ein verfügbares mobiles Endgerät kaum umsetzbar.
