• Welche Erfahrungen haben Sie bereits mit öffentlichen Auftraggebern oder vergleichbaren Organisationen gesammelt?

• Wie würden Sie eine flächendeckende Versorgung der Dienststellen der Bundeswehr im In- und Ausland sicherstellen? Bitte erläutern Sie Ihr Konzept sowie Ihre Erfahrungen mit vergleichbaren Rollouts.

• Welche Möglichkeiten bietet Ihre Lösung für eine effiziente und revisionssichere Abwicklung von Abrechnungs- und Zahlungsprozessen, beispielsweise über zentrale Referenzkonten der Bundeskasse oder vergleichbare Verfahren?

• Welche fachlichen, organisatorischen oder technischen Voraussetzungen von Seiten der Bundeswehr sollten aus Ihrer Sicht für die erfolgreiche Einführung einer zentralen Kreditkartenlösung berücksichtigt werden?

Betroffene Innovationsfelder:

• Digitalisierung und Automatisierung des gesamten Kreditkartenmanagements
  (Beantragung, Genehmigung, Freigabeprozesse, Verwaltung, Sperrung, Abrechnung)

• Integration in bestehende Verwaltungs- und Finanzprozesse

• Reduzierung manueller Verwaltungsaufwände

• Innovative Karten- bzw. Zahlungsmodelle (z. B. virtuelle Karten, digitale Freigaben, flexible Limits)

Wünschenswerte Eigenschaften einer Lösung sind unter anderem:

• Einsatzmöglichkeit im In- und Ausland,

• hohe Verfügbarkeit sowie ein deutschsprachiger Support,

• Möglichkeit zur kurzfristigen Erhöhung des Kreditrahmens (z. B. bis zu 150.000 Euro),

• Unterstützung eines Online-Identifizierungsverfahrens,

• monatliche, dienststellenbezogene Abrechnung mit transparenter Einzelumsatzübersicht sowie elektronische Bereitstellung der Abrechnungsdaten,

• transparente Kartengebühren sowie klar definierte Fremdwährungs- und Auslandeinsatzentgelte,

• webbasierter Zugriff auf Abrechnungen,

• ein Zahlungsziel von 30 Tagen sowie die Möglichkeit einer Fristverlängerung, beispielsweise im Rahmen von Jahresabschlussarbeiten.

Von besonderer Bedeutung sind zudem eine schnelle und unkomplizierte Bereitstellung der Kreditkarten, ein wirksamer Schutz vor Missbrauch, Absicherung bei Verlust sowie eine transparente und nachvollziehbare Gebührenstruktur. Unternehmen sind ausdrücklich eingeladen, ergänzende oder alternative Lösungsansätze vorzustellen, sofern diese die beschriebenen Anforderungen gleichermaßen oder besser erfüllen.

Mit dieser Challenge soll bewusst der Markt erkundet und ein solider Partner gefunden werden, der auch über einen längerfristigen Zeitraum den Bedarf zuverlässig decken kann.

Die Herausforderung besteht sowohl in der Vielzahl der zu bedienenden Dienststellen, als auch in der Administration der Dienstleistung.

Wir sind daher auf der Suche nach einem Partner, der sowohl Flexibilität, als auch Zuverlässigkeit und Transparenz auf einem hohen Niveau anbietet.

Sofern die Challenge geeignete Lösungsansätze und relevante Markterkenntnisse liefert, sollen diese bei der Vorbereitung der späteren Ausschreibung berücksichtigt werden.

Abhängig vom zeitlichen Verlauf ist zunächst die Beschaffung einer Interimslösung vorgesehen. Perspektivisch ist der Abschluss eines längerfristigen Vertrags beziehungsweise Rahmenvertrags geplant.

Alle Teilnehmenden werden über den weiteren Verlauf der Challenge sowie über eine gegebenenfalls anschließende Ausschreibung rechtzeitig und einheitlich informiert.