BAIUDBw & ING - Eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Geschäftskartenlösung
ING Wholesale Banking ist die internationale Firmenkundensparte der ING Bank und begleitet Unternehmen sowie öffentliche Auftraggeber mit innovativen Finanz- und Zahlungslösungen. Im Bereich Kreditkarten- und Zahlungsmanagement bietet ING europaweit standardisierte und skalierbare Kartenprogramme mit zentraler Administration, umfassendem Reporting sowie einer hohen Integration in bestehende Finanz- und ERP-Systeme.
Unser Leistungsportfolio umfasst:
Geschäftskarten für reisende Mitarbeiter zur effizienten Abwicklung von Reise- und Spesenkosten mit zentraler Abrechnung und umfangreichen Reporting Funktionen
Zentrale Reiselösungen zur Bündelung und Automatisierung von Reisekosten über ein zentrales Unternehmenskonto
Einkaufskarten für dezentrale Beschaffungsprozesse und Lieferantenzahlungen mit individuell steuerbaren Nutzungs- und Sicherheitsparametern
Virtuelle Kartenlösungen zur transaktionsbezogenen Steuerung von Beschaffungsvorgängen mit hohem Maß an Transparenz, Compliance und Prozesskontrolle
ING betreibt seine Kartenprogramme aktuell in 14 europäischen Ländern und bietet Kunden einen einheitlichen Vertrag, eine zentrale Plattform, gebündelten Kundenservice sowie leistungsfähige Reporting- und Datenmanagementlösungen. Über das Smart Data Portal und standardisierte ERP-Schnittstellen können Ausgaben in Echtzeit überwacht, ausgewertet und automatisiert weiterverarbeitet werden.
Für die flächendeckende Versorgung der Dienststellen der Bundeswehr im In- und Ausland setzt ING auf einen zentral gesteuerten Rollout mit standardisierten Prozessen, einer einheitlichen Kartenplattform und einem dedizierten Programmmanagement. ING verfügt aktuell über europäische Kartenprogramme in 14 Ländern und langjährige Erfahrung bei der Betreuung internationaler Unternehmen und öffentlicher Institutionen. Dadurch können sowohl nationale als auch internationale Standorte einheitlich versorgt und Governance-, Compliance- und Reporting-Anforderungen zuverlässig erfüllt werden.
Unsere Lösung ermöglicht eine zentrale, transparente und revisionssichere Abwicklung von Zahlungs- und Abrechnungsprozessen. Ausgaben können über zentrale Konten abgewickelt werden, wodurch Erstattungen und manuelle Prozesse reduziert werden. Zusätzlich unterstützen automatisierte Kontenabstimmungen, ERP-Schnittstellen und umfassende Reporting Funktionen eine effiziente Verarbeitung.
Virtuelle Karten bieten darüber hinaus eine vollständige Nachvollziehbarkeit von Transaktion durch integrierte Genehmigungsprozesse, Transaktionskontrollen und den automatisierten Abgleich von Bestellungen, Rechnungen und Belegen. Alle Änderungen und Aktivitäten werden dokumentiert und können über Audit Reports nachvollzogen werden.
Aus unserer Erfahrung tragen insbesondere die folgenden Faktoren zu einer erfolgreichen Implementierung bei:
Klare Richtlinien und Verantwortlichkeiten für Karteninhaber, Administratoren und Genehmigungsprozesse
Zentrale Steuerung des Kartenprogramms
Integration in bestehende Finanz- und ERP-Systeme, um eine automatisierte und revisionssichere Verarbeitung der Transaktionsdaten sicherzustellen
Damit können Ausgaben transparent gesteuert, Prozesse standardisiert und administrative Aufwände reduziert werden.
