SAS-Portal Ignite Group
Die Ignite Group beschäftigt sich seit über 25 Jahren mit den Themen Innovation, Forschung und Entwicklung, Technologieförderung und Investition sowie Finanzierung. Auf diese Weise tragen wir täglich dazu bei, die Ziele unserer Kunden zu erreichen. Wir machen Ihren Fortschritt möglich.
Erfolgsbasiert beantragen wir auf nationaler und internationaler Ebene seit mehr als 25 Jahren branchenübergreifend Zuschüsse für Unternehmen aller Größen. Unser Team besteht aus mehr als 300 qualifizierten, festangestellten Expertinnen und Experten, mehrheitlich mit technologischer und/oder betriebswirtschaftlicher Ausbildung oder Promotion.
Neben der Antragsberatung bieten wir mit dem Deutschen Förderportal und dem SAS-Portal zwei effiziente und einfache Lösungen, die zudem miteinander kombinierbar sind. Die Portale werden seit Jahren sowohl von Unternehmen als auch Kommunen genutzt und ständig weiterentwickelt.
Das Subsidy Administration System (SAS) ist ein webbasiertes, benutzerfreundliches Fördermittel-Management-System, das Organisationen die vollständige Kontrolle über den gesamten Prozess ihrer eingehenden Fördermittel gibt. Es schafft zentrale Transparenz über alle beantragten, bewilligten und laufenden Förderprojekte und beantwortet damit typische Managementfragen, die in vielen Organisationen nur mit erheblichem manuellem Rechercheaufwand zu klären sind – etwa: Wie viele unterschiedliche Förderströme laufen aktuell in der Organisation? Wie viele davon sind europäische Fördermittel? Welche Berichterstattungsfristen stehen als Nächstes an?
Anstatt diese Informationen dezentral in unterschiedlichen Abteilungen, Tabellen oder E-Mail-Postfächern zu verwalten, bündelt SAS sämtliche Daten und Dokumente an einem zentralen Ort und macht Managementinformationen zu Förderergebnissen und Meilensteinen jederzeit auf Knopfdruck verfügbar.
Unsere Stärken:
Zentrale Transparenz statt Insellösungen: Alle eingehenden Fördermittel – von der Antragstellung über die Bewilligung bis zum Abschluss – sind an einem Ort einsehbar, wodurch aufwendige manuelle Recherchen bei Managementanfragen entfallen.
Keine verpassten Fristen: Durch die Zuweisung von Aufgaben an Projektverantwortliche und automatische Erinnerungen wird sichergestellt, dass Berichterstattungs- und Bewilligungsfristen zuverlässig eingehalten werden.
Echtzeit-Dashboard: Ein übersichtliches Dashboard zeigt jederzeit den aktuellen Status aller beantragten, bewilligten und abgeschlossenen Projekte auf einen Blick.
Sichere, zentrale Dokumentenablage: Alle relevanten Unterlagen werden sicher und nachvollziehbar an zentraler Stelle gespeichert.
Individuell konfigurierbar: Dank dynamischer Felder und Kategorien lässt sich das System vollständig an die spezifischen Anforderungen der Organisation anpassen.
Direkte Anbindung an die Datenbank des Deutschen Förderportals: Aktuelle Förderprogramme und relevante Kategorien werden automatisch eingebunden, sodass keine Fördermöglichkeit übersehen wird.
Flexible Sicherheitsoptionen: Wahlweise Single Sign-On (SSO) oder Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) sorgen für ein hohes Maß an Datensicherheit.
Individualisierbare Kommunikation: Aufgaben-E-Mails können von einer eigenen, organisationsspezifischen Absenderadresse verschickt werden – für einen konsistenten Markenauftritt.
Eigene Berichte erstellen: Nutzer können individuelle Reports zusammenstellen, die exakt auf die eigenen Steuerungs- und Berichtsbedürfnisse zugeschnitten sind.
Offene Systemintegration: Eine generische API ermöglicht die Anbindung an weitere bestehende Systeme der Organisation, wodurch SAS sich nahtlos in bestehende IT-Landschaften einfügt.
Aufbau:
Das System ist modular rund um den vollständigen Fördermittel-Lebenszyklus aufgebaut:
Dashboard-Ebene: Zentrale Echtzeit-Übersicht über alle laufenden und geplanten Förderprogramme sowie deren Status.
Registrierungs- und Verwaltungsebene: Erfassung laufender und bevorstehender Förderprogramme inklusive aller relevanten Metadaten, Kategorien und dynamischer Felder.
Monitoring- und Aufgabenebene: Automatisierte Task-Zuweisung und Erinnerungsfunktionen zur Fristensteuerung, inklusive konfigurierbarer Aufgaben-E-Mails.
Dokumentenmanagement-Ebene: Zentrale, sichere Ablage sämtlicher projektbezogener Dokumente.
Datenintegrationsebene: Direkte Anbindung an die Vindsubsidies.nl-Datenbank sowie eine generische API zur Verknüpfung mit anderen Unternehmenssystemen.
Reporting-Ebene: Werkzeuge zur Erstellung individueller Berichte und Auswertungen für das Management.
Sicherheitsebene: Zugriffskontrolle über SSO oder 2FA zum Schutz sensibler Förderdaten.
Durch diesen Aufbau deckt SAS den gesamten Prozess – von der Identifikation und Beantragung über die Bewilligung bis zur abschließenden Berichterstattung – in einem einzigen, integrierten System ab und macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die effiziente und effektive Steuerung eingehender Fördermittelprozesse.
Multi-Organisationen & getrennte Instanzen
SAS ist als webbasiertes System mit konfigurierbaren dynamischen Feldern und Kategorien aufgebaut, das sich für den Einsatz durch mehrere organisatorisch eigenständige Einrichtungen auf einer gemeinsamen technischen Grundlage eignet.
Über die dynamischen Felder, Kategorien und die Zugriffssteuerung (SSO/2FA) lassen sich Bereiche pro Einrichtung logisch voneinander abgrenzen, während alle Beteiligten von derselben zentralen Plattform, denselben Datenquellen (z. B. das Deutsche Förderportal) und denselben Wartungs- und Weiterentwicklungszyklen profitieren. So bleibt jede Einrichtung organisatorisch eigenständig sichtbar und steuerbar, ohne dass separate Systeminstallationen mit eigenem Pflegeaufwand notwendig sind. Sollen die Organisationen getrennt voneinander laufen, ist dies durch getrennte Accounts ebenso realisierbar.
Konfigurierbarkeit & Anpassbarkeit
SAS ist gezielt darauf ausgelegt, dass Fachadministratoren und Nutzer zentrale Bereiche selbstständig – ohne Individualentwicklung – anpassen können:
Förderprogramme: Laufende und bevorstehende Programme können eigenständig registriert und gepflegt werden.
Dynamische Felder & Kategorien: Diese lassen sich flexibel auf die eigenen Anforderungen konfigurieren, ohne Programmieraufwand.
Berichte: Eigene Berichte und Auswertungen können selbst zusammengestellt werden.
Aufgaben & Erinnerungen: Task-Workflows inklusive automatischer Erinnerungen sind konfigurierbar, ebenso die Absenderadresse für Aufgaben-E-Mails (individualisierbare Kommunikation/Vorlagen für Benachrichtigungen).
Individualentwicklung ist typischerweise nur dort erforderlich, wo sehr spezifische Anforderungen über die Standardkonfiguration hinausgehen – etwa bei tiefgreifenden Integrationen in sehr spezielle Drittsysteme oder hochgradig individuellen Formular-/Prozesslogiken, die über die dynamischen Felder und Standard-Workflows hinausgehen.
Rollen, Rechte & Zusammenarbeit
Die integrierte Aufgabenzuweisung ermöglicht es, dass Anträge und Fördervorgänge arbeitsteilig von mehreren Beteiligten bearbeitet werden: Aufgaben lassen sich gezielt einzelnen Projektnutzern zuweisen, mit automatischen Erinnerungen versehen und über individualisierte E-Mail-Kommunikation nachverfolgen.
In Kombination mit dem zentralen Dashboard behalten sowohl operative Bearbeiter als auch übergeordnete Stellen (z. B. Zentralstellen mit Steuerungs- und Berichtspflicht) jederzeit den Überblick über Status und Zuständigkeiten.
Mehrsprachigkeit
Die webbasierte Plattform kann auf Deutsch, Englisch und Niederländisch genutzt werden.
Nach der Angebotsannahme wird das Onboarding durchgeführt. Zum Onboarding gibt es eine Online-Einführung durch unsere Mitarbeiter und einen zuständigen Ansprechpartner für individuelle Rückfragen.
Die Nutzer werden von uns kurzfristig angelegt und können dann unmittelbar starten.
Die Übertragung bestehender Daten ist grundsätzlich möglich, hängt aber von dem jeweiligen bisher genutzten Strukturen ab. Bei Bedarf kann die Migration durch unsere Mitarbeiter unterstützt werden.
Mehrere Organisationen können wahlweise gleichzeitig oder gestaffelt angelegt werden.
Über die generische API lassen sich weitere Systeme anbinden, ohne dass der Systemkern verändert werden muss. Der Export der Berichte erfolgt als Excel-Datei. Alle gängigen Formate können über die Upload-Funktion hochgeladen werden.
Im Hinblick auf unsere Website kommen einige Auftragsverarbeiter zum Einsatz. Soweit der Einsatz bei einer besonderen Funktion (z.B. Kontaktformular) oder einem Webdienst erfolgt, wird dieser ausdrücklich an der dortigen Stelle benannt. Vorliegend kommen die folgenden weiteren Auftragsverarbeiter zum Einsatz: Isastis, Kralja Tvrtka 12, 71000 Sarajevo, Bosna i Hercegovina. Langdock GmbH, Greifswalder Str. 212, 10405 Berlin, Deutschland (https://trust.langdock.com/).
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf der Basis eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, der die Rechtsgrundlage der Weitergabe der Daten an diese Firma darstellt. Zudem wurden weitere Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten vorgenommen.
Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und in welchem Umfang werden diese verarbeitet?
(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version;
(2) Das Betriebssystem des Abrufgerätes;
(3) Hostname des zugreifenden Rechners;
(4) Die IP-Adresse des Abrufgerätes;
(5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
(6) Websites und Ressourcen (Bilder, Dateien, weitere Seiteninhalte), die auf unserer Internetseite aufgerufen wurden;
(7) Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangte (ReferrerTracking);
(8) Meldung, ob der Abruf erfolgreich war;
(9) Übertragene Datenmenge Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert.
Eine Speicherung dieser technischen Daten zusammen mit personenbezogenen Daten eines konkreten Nutzers findet nicht statt, so dass eine Identifizierung einzelner Seitenbesucher nicht erfolgt.
Bei der Registrierung eines neuen Benutzerkontos erheben wir die nachfolgenden Daten:
E-Mail Adresse,
Firma / Behörde,
Vorname, Nachname, Passwort.
Wir verwenden die eingegebene E-MailAdresse bei der Registrierung zur Verifikation der Echtheit der bei der Registrierung verwendeten EMail-Adresse. Beim Login in das Benutzerkonto benötigen wir die von Ihnen hinterlegten Zugangsdaten wie E-Mail-Adresse und Passwort. Vor- und Nachname dienen der persönlichen Ansprache und Zuordnung im System.
Die Nutzung des Login-Bereichs und die Zurverfügungstellung der für eine Registrierung benötigten Daten in unserem Portal ist zur Nutzung des geschützten Bereiches vertraglich vorgeschrieben. Die Nutzung des durch den Login-Bereich geschützten Inhalts ist ohne die Eingabe der personenbezogenen Daten nicht möglich. Sofern Sie unseren Login-Bereich nach der erfolgten Registrierung nutzen möchten, müssen Sie die als Pflichtangaben gekennzeichneten Felder (Benutzername und Passwort) ausfüllen.
Die Eingabe der Daten setzt das Bestehen eines Benutzerkontos voraus. Eine Anmeldung ist nicht möglich, wenn die von Ihnen eingegebenen Daten fehlerhaft sind. Sofern die Daten von Ihnen falsch oder nicht eingegeben werden, kann der geschützte Bereich nicht genutzt werden.
Das Onboarding erfolgt als Online-Einführung durch unsere Mitarbeiter und es gibt einen zuständigen Ansprechpartner für individuelle Rückfragen. Der Support beantwortet Anfragen innerhalb von 24 Stunden.
Das Lizenzmodell erfolgt auf der Basis einer Jahreslizenz je Organisation, wobei beliebig viele Nutzer derselben Organisation registriert werden können.
Die Lizenz umfasst auch den Support bei Fragen oder Problemen.
Die Lizenz kann jährlich gekündigt werden.
Für die Migration bestehender Daten können je nach Umfang weitere Kosten entstehen.
