Förderzentrale Deutschland - digital, gemeinsam, souverän
Unternehmensprofil und strategische Ausrichtung
Die bridgefield GmbH mit Hauptsitz in Magdeburg ist ein nach ISO 27001 und ISO 9001 zertifizierter IT-Dienstleister für Konzeption, Implementierung und Betrieb komplexer digitaler Fachverfahren im öffentlichen Sektor. Dabei verbinden wir langjährige Erfahrung in der Anwendungsentwicklung mit den regulatorischen und IT-Sicherheitsanforderungen der öffentlichen Verwaltung. Unser Fokus liegt auf der Digitalisierung von Förderprozessen für öffentliche Auftraggeber, darunter das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE), durch hochverfügbare, webbasierte und cloud-native Plattformlösungen.
Wir übersetzen komplexe Förderrichtlinien in nutzerzentrierte und rechtssichere digitale Verfahren. Unsere Expertise umfasst den gesamten Lebenszyklus: Fachkonzeption und Prozess-Mapping, technische Realisierung, Betrieb auf C5-zertifizierten Infrastrukturen und kontinuierliches Release-Management.
Relevante Kompetenzen und Leistungsportfolio
End-to-End Förderverwaltung: Abbildung des vollständigen Lebenszyklus inkl. Antragstellung, automatisierter Validierung, Sachbearbeitung im Fördergebenden-Portal, Bescheidung und Verwendungsnachweisprüfung.
Portal-Architektur & UX: Entwicklung barrierefreier Frontends nach BITV 2.0 und WCAG 2.1 auf Basis moderner Frameworks für hochflexible, dynamische und frei konfigurierbare Antragsstrecken.
Cloud-Native & Sicherheit: Betrieb hochskalierbarer Cloud-Umgebungen unter Nutzung von C5-zertifizierten Diensten mit automatisierten CI/CD-Pipelines für maximale Ausfallsicherheit unter Anwendung der BSI-Richtlinien.
Interoperabilität & Standards: Tiefgreifende Erfahrung in der Anbindung von Basisdiensten des Bundes (BundID, Mein Unternehmenskonto, FITConnect, Elster, NOOTS) sowie REST-APIs zur Integration von Drittsystemen (DMS, ERP, eAkte, profi).
Leitreferenz: Förderzentrale Deutschland (FZD)
Die Förderzentrale Deutschland (FZD) bündelt unterschiedliche Förderbereiche des Bundes auf einer gemeinsamen technologischen Plattform und dient Fördernehmenden als zentraler Zugang. Bridgefield verantwortet den technischen Betrieb, die kontinuierliche Weiterentwicklung sowie das Onboarding neuer Förderprogramme und Fördergeber. Die Lösung umfasst ein Fördernehmendenportal für die externe Antragstellung sowie ein dediziertes Fördergebendenportal für die interne Verwaltung.
Fachliche Breite: Erfolgreiche Abbildung diverser Programme wie ZIM (komplexe Workflows), ERTMS (technische Nachweise für das Verkehrsministerium) sowie E-Auto-Förderung (hohe Zugriffszahlen in kürzester Zeit).
Technische Komplexität: Hybride Architektur aus Portalnutzung und API-Anbindung mit revisionssicherer Datenhaltung durch JSON-basiertes Mapping und lückenlose Audit-Trails.
Herausragendes Leuchtturmprojekt: E-Auto-Förderung (Umweltbonus)
Die E-Auto-Förderung demonstriert die Leistungsfähigkeit der Plattform auch unter hoher Last:
Performance & Skalierbarkeit: Über 18.000 Anträge am ersten Tag wurden ohne Performance-Einbußen verarbeitet und belegen die Skalierbarkeit der Plattform.
Bürgerzentrierung & Außenwirkung: Eine fehlerfreie, intuitive Nutzerführung war essenziell für die Akzeptanz dieses politisch hochrelevanten Programms. Durch automatisierte Validierungen wurden Bearbeitungszeiten massiv verkürzt und Fehlerquoten minimiert.
Ergänzende Expertise außerhalb der FZD: Digitale Vernetzungsinfrastruktur Bildung (DVIB)
Neben der FZD demonstriert das Projekt DVIB für das BMBF unsere Kompetenz bei hochkomplexen Datenherausforderungen. Bridgefield entwickelte hierfür eine zentrale Datenraum-Komponente zur Aggregation und Normalisierung von Bildungsdaten aus heterogenen Quellen. Diese Referenz belegt unsere Fähigkeit, komplexe Datenbestände zu harmonisieren und organisationsübergreifende Schnittstellen zu schaffen. Durch den Einsatz semantischer Technologien (Neo4j) bilden wir vielschichtige Relationen ab – eine Expertise, die direkt auf die Anforderung der Einbindung von Zentralstellen und der gemeinsamen Bearbeitung über Organisationsgrenzen hinweg übertragbar ist.
Methodik und Qualitätssicherung
Unsere Arbeitsweise ist durch eine hohe Dokumentationsdichte und ein strukturiertes Governance-Modell geprägt. Über etablierte Change Control Boards (CCB) steuern wir in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber die Priorisierung. Releases erscheinen regulär alle 3-4 Monate, wobei funktionale Erweiterungen kontinuierlich bereits während dieser Zeiträume bereitgestellt werden. Dies garantiert eine zukunftssichere Plattform, die mit den Anforderungen wächst und dabei zuverlässig funktioniert.
Der Plattform-Gedanke: Integration statt Insellösung
Unser Lösungsansatz setzt nicht auf eine neue Insellösung, sondern auf die Integration des Challenge-Gebers in die bestehende und kontinuierlich weiterentwickelte Förderzentrale Deutschland (FZD).
Das zentrale Leistungsversprechen des Bundes für die FZD: Förderprogramme können vollständig ohne Programmieraufwand im Portal der FZD digital beantragt und abgewickelt werden.
Die browserbasierte Bundesplattform bildet den gesamten Lebenszyklus von Förderungen digital ab. Neue Institutionen und Fördergeber können auf der bestehenden C5-zertifizierten Infrastruktur – ohne zusätzlichen Programmieraufwand – integriert werden. „Gemeinsame Basiskomponenten werden zentral weiterentwickelt, fachliche Besonderheiten über konfigurierbare Fördergeberbereiche abgebildet.
Architektur und technologische Souveränität
Die FZD besteht im Wesentlichen aus drei modularen Komponenten: Fördernehmendenportal, Fördergebendenportal und einem flexiblen digitalen Schnittstellensystem.
Das browserbasierte Fördernehmendenportal ermöglicht natürlichen und juristischen Personen, einfach und intuitiv Förderanträge zu stellen, rechtssicher zu versenden und mit Fördergebenden zu kommunizieren. Alle zugehörigen Dokumente werden Fördernehmenden und Fördergebenden einheitlich und gebündelt bereitgestellt.
Das Fördergebendenportal nutzt das Framework Form.io und erlaubt es Fördergebenden im self-service intuitiv per Drag&Drop hochdynamische Antragsstrecken bereitzustellen. Zudem unterstützt es die prozessuale Abwicklung und Begleitung gestellter Förderanträge und bietet jeder fördergebenden Einrichtung ein flexibles Rollen- und Rechtemodell.
Alternativ bietet die FZD eine REST-basierte Tenant API, über die Fördergebende ihre bestehenden Fachverfahren weiternutzen können. Institutionen können somit entweder das integrierte Fördergebendenportal einsetzen oder bestehende Fachanwendungen wie profi, DMS oder eAkten anbinden.
Nutzerzentrierung im Fördernehmendenportal
Für die Antragstellenden bietet die FZD eine intuitive und barrierefrei Umgebung, die weit über das bloße Ausfüllen digitaler Formulare hinausgeht. Die kollaborative Bearbeitung ermöglicht mehreren Akteuren, gemeinsam an einem Antrag zu arbeiten. Der Vorgang bündelt zentral alle Informationen, Formulare und Dokumente und schafft Transparenz über den aktuellen Bearbeitungsstand. Die Antragsstrecken selbst sind „intelligent“ gestaltet:
Echtzeit-Validierung: Daten werden bereits während der Eingabe geprüft, um Fehlerquoten und Nachforderungszyklen massiv zu reduzieren.
Dynamische Logik: Nur relevante Felder werden basierend auf Vorab-Eingaben eingeblendet, was die Komplexität für den Nutzer minimiert.
Integriertes Dokumentenmanagement: Sicherer Upload inklusive Virenprüfung und automatischer Zuordnung zur digitalen Fallakte innerhalb des Vorgangs.
Effizienz im Fördergebendenportal und der Administration
Das Fördergebendenportal entlastet die interne Verwaltung gezielt durch Automatisierung. Jeder eingegangene Antrag durchläuft einen vordefinierten, revisionssicheren Prozess von der formalen Prüfung über die fachliche Bewertung bis zur Bescheidung. Sachbearbeitende profitieren von einer digitalen Fallakte, die sämtliche Kommunikationshistorien und Dokumente zentral bündelt.
Ein entscheidender Vorteil für den Challenge-Geber ist die Befähigung der Fachadministration über einen grafischen, Drag&Drop Formular-Editor im self-service neue Förderprogramme und Validierungsregeln eigenständig zu konfigurieren, ohne auf externe Softwareentwicklung angewiesen zu sein. Das granulare Rollen- und Berechtigungsmanagement erlaubt zudem die präzise Einbindung von z.B. Zentralstellen, die gemäß ihrer Funktion spezifische Lese- oder Bearbeitungsrechte erhalten.
Zukunftssicherheit und Automatisierung
Die FZD ist konsequent auf die Anforderungen des Onlinezugangsgesetzes ausgerichtet und für die Anbindung an moderne Registerdienste wie das Once-Only-Technical-System (NOOTS) vorbereitet. Dies ermöglicht perspektivisch den automatisierten Abruf von Nachweisen, was den manuellen Aufwand für alle Beteiligten weiter reduziert. Durch die kontinuierliche Weiterentwicklung in enger Abstimmung mit dem BMWE erhält der Challenge-Geber eine zukunftssichere Lösung, die technologisch auf dem neuesten Stand ist:
Regelmäßige Releases: Neue Funktionen werden in Releases mit einem Planungshorizont von 3–4 Monaten gebündelt. Die Bereitstellung neuer Funktionen sowie laufende Pflege-, Wartungs- und Sicherheitsmaßnahmen erfolgt kontinuierlich.
Skalierbarkeit: Bewährte Performance auch bei Massenverfahren (siehe E-Auto-Förderung).
Wirtschaftlichkeit: Wegfall von Lizenzkosten durch Nutzung der Bundesinfrastruktur.
Strategische Passung: Die FZD als Antwort auf komplexe Organisationsstrukturen
Die FZD ist auf komplexe Anforderungen öffentlicher Fördergeber ausgelegt. Ihre modulare Architektur unterstützt insbesondere Mandantenfähigkeit, Zentralstellen und kollaborative Bearbeitung. Dabei bleiben die Institutionen fachlich getrennt, während gemeinsame Plattformkomponenten genutzt werden.
Mandantenfähigkeit und logische Instanzentrennung
Die mandantenfähige Architektur ermöglicht für jede Institution, etwa DPJW, DFJW oder Tandem, logisch getrennte Bereiche innerhalb der Plattform.
Datensouveränität: Jede Organisation agiert in einer geschützten Umgebung, in der Daten, Dokumente und Nutzerprofile strikt voneinander isoliert sind.
Gemeinsame Basis: Alle Mandanten nutzen zentrale Weiterentwicklung, Tenant API und Sicherheitsfunktionen der C5-zertifizierten Infrastruktur.
Individuelle Ausprägung: Jede Instanz kann eigene Förderrichtlinien, Formularlogiken und Abläufe im Fördernehmenden Portal definieren, ohne die Stabilität des Gesamtsystems zu gefährden.
Differenziertes Rollenmodell und Einbindung von Zentralstellen
Zentralstellen werden über das granulare, funktionsbasierte Rollen- und Berechtigungsmodell eingebunden:
Zentralstellen-Zugriff: Über das Fördergebendenportal erhalten autorisierte Personen der Zentralstellen gezielte Lese- oder Bearbeitungsrechte für die im Fördernehmenden Portal initiierten Vorgänge ihrer Unterorganisationen.
Transparenz und Steuerung: Zentralstellen können den Fortschritt organisationsübergreifend verfolgen, ohne die operative Hoheit der Einzelorganisationen einzuschränken.
Revisionssicherheit: Jede Aktion einer Zentralstelle wird im Audit-Trail des jeweiligen Vorgangs lückenlos dokumentiert, was maximale Transparenz im Sinne der Haushaltsordnung garantiert.
Konfigurierbarkeit und fachliche Autonomie (No-Code)
Neue Förderprogramme können selbständig durch die Fachadministration konfiguriert werden:
Dynamische Formulargestaltung: Über den integrierten Editor (Form.io) können Fachadministratoren Antragsstrecken eigenständig erstellen und anpassen.
Komplexe Validierungslogik: Fachliche Prüfregeln (z. B. Plausibilitätschecks von Finanzierungsplänen) werden direkt im System hinterlegt, wodurch die Qualität der eingereichten Vorgänge im Fördernehmenden Portal signifikant steigt.
Unabhängigkeit: Neue Förderrichtlinien können ohne Entwicklungszyklen für Oberflächenanpassungen oder Antragsformulare umgesetzt werden.
Abbildung 2: Konfigurierbare Antragsstrecken mit fachlich strukturierten Formularbereichen, Drag & Drop und Validierungslogiken
Mehrsprachigkeit und internationale Zusammenarbeit
Da die Challenge Institutionen im internationalen Kontext adressiert, ist die flexible Erweiterbarkeit der FZD um weitere Sprachen ein wichtiger Passungsfaktor. Die Plattform ist technisch so ausgelegt, dass zusätzliche Sprachfassungen bedarfsgerecht und unkompliziert ergänzt werden können. Dabei wird zwischen systemseitigen Steuerelementen und fachlichen Inhalten unterschieden:
Lokalisierung: Das Fördernehmenden Portal ist aktuell noch nicht vollständig mehrsprachig umgesetzt. Weitere Sprachfassungen (z. B. Polnisch oder Französisch) können auf Basis der bestehenden Architektur flexibel ergänzt und bereitgestellt werden.
Fachinhalte: Förderrichtlinien, Hilfetexte und Bescheidvorlagen können von Fördergeber selbst flexibel in den jeweiligen Landessprachen gepflegt und bereitgestellt werden. Damit lässt sich eine adressatengerechte und barrierearme Kommunikation mit internationalen Antragstellenden sicherstellen.
Kollaboration am zentralen Vorgang
Die gemeinsame Bearbeitung erfolgt vorgangszentriert: Antragstellende, Partnerorganisationen und Zentralstellen arbeiten gemäß ihren Berechtigungen am selben Vorgang. Damit entsteht eine zentrale, nachvollziehbare Datenbasis vom ersten Entwurf bis zur Projektabrechnung und medienbrüchige Abstimmungen werden reduziert.
Fazit
Die FZD passt sich nicht nur den technischen, sondern vor allem den organisatorischen Realitäten des Challenge-Gebers an. Durch die Kombination aus strikter Mandantentrennung und flexibler Zentralstellen-Einbindung bietet sie eine Lösung, die sofort einsatzbereit ist und gleichzeitig Raum für individuelles Wachstum lässt. Dadurch wird auch der Zeitpunkt für die tatsächliche Integration der einzelnen beteiligten Einrichtungen unerheblich.
Implementierungsstrategie: Der Fast-Track auf die Bundesplattform
Die Umsetzung erfolgt als strukturiertes Onboarding auf die bestehende Förderzentrale Deutschland (FZD) statt als vollständige Neuentwicklung. Da die C5-zertifizierte Infrastruktur bereits besteht, entfällt der grundlegende Systemaufbau. Bridgefield begleitet regelmäßig fördergebende Einrichtung im Auftrag des BMWE bei der Einführung in die FZD. Auf diesen Erfahrungen aufbauend haben wir einen fünfstufigen Prozess mit Fokus auf Risikominimierung definiert. Je nach Komplexität der Verfahren, kann dieser Prozess innerhalb weniger Wochen bis höchstens einiger Monate abgeschlossen sein. Im Prinzip kann jeder einzelne Schritt auch von den Fördergebenden alleine durchgeführt werden. Wir empfehlen aber – im Besonderen für das erste Förderprogramm eines Fördergebenden - eine Begleitung durch unsere Experten, da dies zu einem wesentlich effizienteren Wissensaufbau führt.
Phase 1: Discovery und Prozess-Harmonisierung
Zunächst analysieren wir Fachverfahren und Förderrichtlinien und überführen sie in das Prozessmodell der FZD. Dabei identifizieren wir institutionsübergreifende Harmonisierungspotenziale und wiederverwendbare Prozesse. Das Ergebnis ist ein detailliertes Fachkonzept, das den Vorgang mit den notwendigen Formularen als zentralen Knotenpunkt für alle späteren Prozessschritte definiert.
Phase 2: Konfiguration und fachliches Onboarding (No-Code)
Die technische Umsetzung erfolgt durch Konfiguration statt Programmierung. Unsere Experten unterstützen die Fachadministration bei der Erstellung der Antragsstrecken im Förderngebendenportal.
Formularkonfiguration: Wir bilden komplexe Abhängigkeiten und Echtzeit-Validierungen ab, um die Datenqualität von Beginn an sicherzustellen.
(optional) Tenant API Setup: Die spezifischen Parameter der Institution werden in der Tenant API hinterlegt, um die korrekte Steuerung der Formulare und Berechtigungen im Fördergebendenportal zu garantieren.
(optional) Phase 3: Integration und API-Management
Die FZD ist konsequent API-first konzipiert. Im Zentrum steht die Tenant API, die als universeller Integrationsknotenpunkt fungiert. Wir unterstützen bei der Anbindung vorhandener Drittsysteme, um medienbruchfreie Prozesse zu gewährleisten:
Bestandssysteme: Anbindung von Fachanwendungen (z. B. profi) oder ERP-Systemen zur Synchronisation von Finanzdaten.
Dokumenten-Infrastruktur: Integration von DMS-Lösungen, eAkten oder zentralen Speicherdiensten zur revisionssicheren Ablage der Vorgangsdokumente.
Basisdienste: Aktivierung der Schnittstellen zu BundID und Mein Unternehmenskonto für eine rechtssichere Identifizierung der Antragstellenden.
Phase 4: Datenmigration und Revisionssicherheit
Die FZD bietet ein mehrstufiges Betriebskonzept. Für Fördergebende sind im Wesentlichen die Instanzen FFA und Produktion interessant. Fördergebende erproben typischerweise neue Antragsstrecken und –prozesse auf einem abgeschlossenen Erprobungssystem (FFA). Nach erfolgter Validierung und Freigabe werden die Antragsstrecken dann in das öffentlich-erreichbar Produktivsystem überspielt.
Für die Übernahme bereits laufender Förderprojekte in einer Fördermaßnahme oder historischer Datenbestände nutzen wir erprobte Migrationspfade. Wir evaluieren die vorhandene Datenqualität und führen eine kontrollierte Überführung in die FZD-Struktur durch.
Phase 5: Rollout, Befähigung und kontinuierliche Weiterentwicklung
Der Rollout erfolgt gestuft, beginnend mit einer Pilotphase für ein ausgewähltes Förderprogramm. Parallel dazu führen wir umfassende Schulungen für Poweruser und Sachbearbeitende durch, um die fachliche Autonomie der Institutionen zu stärken. Nach dem Go-live profitiert der Challenge-Geber vom zentralen Release-Management der FZD:
Release-Zyklen: Neue Funktionen werden in Releases mit einem Planungshorizont von 3–4 Monaten gebündelt. Die Bereitstellung neuer Funktionen sowie laufende Pflege-, Wartungs- und Sicherheitsmaßnahmen erfolgt jedoch kontinuierlich.
Support-Modell: Bridgefield bietet einen spezialisierten fachlichen Support, der über die reine IT-Wartung hinausgeht und die Fachadministration bei der Optimierung der Programme unterstützt.
Dank der mandantenfähigen Architektur können mehrere Institutionen parallel und organisatorisch getrennt onboardet werden. Gemeinsame Standards, Prozesse und Integrationen lassen sich dabei wiederverwenden, während individuelle Anforderungen weiterhin berücksichtigt werden.
Betriebskonzept: Hochverfügbarkeit in einer Cloud-Infrastruktur
Die FZD wird cloud-native in der dedizierten Cloud-Umgebung des Auftraggebers in der Region Frankfurt betrieben. Damit verbleibt der Betrieb unter der digitalen Souveränität des Ressorts. Die FZD erfüllt dabei das höchste, standardisierte Sicherheits-Niveau. Alle verwendeten Dienste sind C5-Typ2 zertifizierte Dienste. Dies bedeutet, dass nicht nur die Organisation und das Sicherheitsmanagementsystem jährlich extern überprüft wird, sondern dass für jeden Dienst auch die konkreten Überwachungsprotokolle jährlich extern überprüft werden.
Die FZD ist auf eine 99,9% Verfügbarkeit und Lastspitzen bis zu 50.000 Anträge pro Tag konzipiert. Dies wird durch eine elastisch skalierbare Architektur ermöglicht. Zu Beginn der E-Auto-Förderung wurden diese Lastspitzen auch erreicht.
Sicherheitsarchitektur und Zertifizierungen
Als ISO-27001- und ISO-9001-zertifiziertes Unternehmen berücksichtigt bridgefield Sicherheitsstandards und behördliche Vorgaben, etwa des BSI, über den gesamten Software-Lebenszyklus. Konkret für die FZD sind das:
Verschlüsselung: Sämtliche Daten werden sowohl während der Übertragung (In Transit via TLS 1.3) als auch bei der Speicherung (At Rest via AES-256) nach dem aktuellen Stand der Technik verschlüsselt.
Identitätsmanagement: Der Zugriff auf das Fördernehmendenportal und das Fördergebendenportal erfolgt über abgesicherte Authentifizierungsverfahren. Wir unterstützen die Integration zentraler Identitätsdienste wie BundID und Mein Unternehmenskonto (MUK) sowie moderne OAuth-Workflows.
Schnittstellensicherheit: Die Kommunikation über die Tenant API ist durch strikte Zugriffskontrollen und Ratenbegrenzungen geschützt, um unbefugte Zugriffe oder Überlastungen zu verhindern.
Datenschutz und Mandantentrennung
Die FZD ist konsequent DSGVO-konform gestaltet. Ein Kernmerkmal ist die strikte logische Mandantentrennung, die sicherstellt, dass Daten zwischen verschiedenen Institutionen (z. B. DPJW, DFJW) absolut getrennt verwaltet werden können.
Datensparsamkeit: Die Antragsstrecken im Fördernehmendenportal sind so konfiguriert, dass nur die für den jeweiligen Förderzweck zwingend erforderlichen Daten erhoben werden. Darüber hinaus werden keine Nutzendendaten erhoben und gespeichert.
Löschkonzepte: Die Plattform unterstützt automatisierte Löschfristen und Löschanfragen gemäß den gesetzlichen Vorgaben der jeweiligen Förderrichtlinien.
Auftragsverarbeitung: Sämtliche Prozesse sind durch transparente AV-Verträge und technische organisatorische Maßnahmen (TOM) abgesichert, die auf die spezifischen Anforderungen des öffentlichen Auftraggebers abgestimmt sind.
Revisionssicherheit und Audit-Trail
Für Nachvollziehbarkeit und Revisionssicherheit bündelt der Vorgang die vollständige Dokumentation:
Lückenlose Historie: Jede Statusänderung, jede Kommunikation und jeder Dokumentenupload wird mit Zeitstempel und Benutzerkennung im Audit-Trail des Vorgangs unter Wahrung des Datenschutzes protokolliert.
Unveränderbarkeit: Einmal abgeschlossene Prozessschritte, eingereichte Formulare und Anhänge und Bescheide sind manipulationssicher im System hinterlegt.
Transparenz: Sachbearbeitende können jederzeit die vollständige Fallhistorie und Entscheidungswege nachvollziehen.
Support-Modell und Dokumentation
Das Support-Konzept verbindet technischen Betrieb mit fachlicher Unterstützung und stärkt die Autonomie der Fachadministration:
Service Level Agreements (SLAs): Wir garantieren definierte Reaktions- und Lösungszeiten für den technischen Betrieb und den fachlichen Support.
Fachlicher Helpdesk: Unser Support-Team versteht die Logik von Förderverfahren und unterstützt die Fachadministration bei der Konfiguration neuer Programme.
Wissensdatenbank: Wir stellen detaillierte How-to-Dokumente und Prozessbeschreibungen in Confluence bereit, die als Single Source of Truth für die Anwender dienen.
Monitoring: Über ein proaktives Monitoring erkennen wir potenzielle Engpässe, bevor sie den Betrieb beeinträchtigen.
Kontinuierliche Weiterentwicklung: Die FZD wird auf Basis fachlicher Anforderungen, regulatorischer Entwicklungen und des Feedbacks der nutzenden Institutionen kontinuierlich weiterentwickelt. Größere Funktionspakete werden in einem 3–4-monatigen Planungshorizont gebündelt; Verbesserungen, Pflege- und Sicherheitsmaßnahmen werden fortlaufend bereitgestellt. Neue Anforderungen können dabei gemeinsam priorisiert und in die Produkt-Roadmap aufgenommen werden.
Fazit
Durch die Kombination aus souveräner Cloud-Infrastruktur des Auftraggebers, revisionssicherer Vorgangsführung, einem dedizierten Support-Modell und der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Plattform minimieren wir operative Risiken und schaffen eine zukunftssichere und dauerhaft anpassbare Basis für die digitale Transformation der Förderlandschaft.
Wirtschaftlichkeit durch den Plattform-Ansatz
Bei Nutzung der bestehenden FZD-Infrastruktur fallen keine klassischen Softwarelizenzgebühren an. Die FZD wird im Auftrag des BMWE als Portal für alle fördergebenden Einrichtungen entwickelt.
Aufwände für Fördergebende können aber entstehen beispielsweise durch Onboarding, Schulung, Unterstützung bei der fachlichen Konfiguration, Migration von Altdaten, Erweiterung von Schnittstellen sowie Betrieb und Support.
Zentrale Weiterentwicklungen erfolgen vom BMWE für alle Plattformteilnehmer und können von allen Fördergebenden genutzt werden.
Unterstützungsszenarien und Betriebsmodelle
Bridgefield bietet zwei wesentliche Varianten der Zusammenarbeit an, die sich flexibel an die personellen und fachlichen Ressourcen des Auftraggebers anpassen lassen:
Voll-Autarkes Modell (Self-Service): Nach technischem Onboarding und Schulung kann die Fachadministration Förderprogramme eigenständig erstellen und verwalten. Bridgefield unterstützt die Einführung mit Schulungen und Materialien; für die eigenständige Konfiguration neuer Programme entstehen anschließend keine zusätzlichen Dienstleistungskosten.
Full-Service Modell (Dienstleistung): Im Full-Service übernimmt bridgefield das Mapping der Förderrichtlinien sowie Formular- und Workflow-Konfiguration. Dies entlastet die internen Ressourcen des Auftraggebers und stellt eine professionelle Umsetzung komplexer Anforderungen sicher. Wir bieten diese Leistung als Beratung oder als Pauschale an.
In der Praxis empfiehlt sich oft eine Kombination aus beiden Ansätzen für die ersten Förderprogramme. Danach sollte in der Regel ein volles self-service Modell beim Fördergebenden möglich sein.
Typischer Projektablauf und Zeitrahmen
Der Einführungsaufwand hängt insbesondere von Prozesskomplexität, Automatisierungsgrad, Schnittstellen, Migration sowie fachlichen Freigabe- und Qualitätssicherungsprozessen ab.
Für eine spätere Ausschreibung empfehlen wir, einmalige Einführungsleistungen, laufenden Betrieb und Support sowie optionale Weiterentwicklungen getrennt auszuweisen. Zudem sollten gemeinsame Plattformleistungen und institutionsspezifische Konfigurationen separat betrachtet sowie Schnittstellen, Migrationsumfang und Service Levels eindeutig beschrieben werden.
Synergien durch Prozessoptimierung statt reiner Datenübernahme
Ein wesentlicher Aspekt unseres Kostenmodells ist der Fokus auf echte Digitalisierung. Wir empfehlen ausdrücklich, Förderprogramme nicht als reine 1:1-Datenübernahme aus Altsystemen zu betrachten, sondern die Chance zur Prozessoptimierung zu nutzen.
Strukturierte Daten: Durch die saubere Modellierung der Vorgänge entstehen Synergien bei der Auswertung und dem Reporting, die bei einer reinen Migration von PDF-Dokumenten oder unstrukturierten Daten verloren gingen.
Template-Effekte: Einmal erstellte Komponenten in Formularen (z. B. für Finanzierungspläne oder Identitätsprüfungen) können mandantenübergreifend wiederverwendet werden, was die Kosten für jedes weitere Programm drastisch senkt.
Reduzierung von Nachforderungen: Durch intelligente Validierung im Fördernehmendenportal sinkt der manuelle Prüfaufwand im Fördergebendenportal signifikant, was die operativen Verwaltungskosten dauerhaft senkt.
Laufende Kosten: Betrieb und Support
Die operativen Kosten werden verursachergerecht weiterverrechnet, was dem Auftraggeber eine hohe Planungssicherheit bietet:
Infrastruktur & Betrieb: Anteilige Kosten für das Hosting in der ressorteigenen Umgebung, inklusive Backup-Management und Monitoring.
Fachlicher Support: Bereitstellung eines Helpdesks, der die Fachadministration bei komplexen Konfigurationsfragen unterstützt.
Zentrales Release-Management: Neue Funktionen werden zentral priorisiert und entwickelt und stehen allen Mandanten ohne zusätzliche Individualentwicklungskosten zur Verfügung.
Fazit
Die voraussichtlichen Kosten sind damit deutlich geringer als mit einer Standardlizenzlösung oder einer Individualentwicklung. Im Wesentlichen fallen nur Kosten für den Betrieb selbst sowie Schulungen und ggf. Fachliche Unterstützung an.
