Challenge

Belegungs- und Raumplanungssoftware für den Landkreis Gifhorn

CC0 Pexels + Logo Landkreis Gifhorn

Gewinner

LIZ Smart Office GmbH

PULT Arbeitsplatzbuchung

Pult GmbH

Belegungs- und Raumplanungssoftware für den Landkreis Gifhorn

mediaDIALOG Gesellschaft für Softwareentwicklung mbH

Beschreibung

Der Landkreis Gifhorn beschäftigt - als einer der größten Arbeitgeber der Region - über 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die in räumlich getrennten Gebäuden im Stadtgebiet Gifhorn verteilt sind. Die Zuordnung der Arbeitsplätze (wer sitzt wo) sowie dazugehörige interne Auswertungen erfolgen derzeit noch immer durch das Office Programm Excel. Das führt bei der Zahl an Gebäuden und Arbeitsplätzen zwangsläufig zu einer großen, in Teilen unüberschaubaren Anzahl an Datenblättern. Zudem sind die Daten sehr starr und Änderungen werden nicht automatisch erfasst bzw. geändert, so dass die Daten oftmals nicht korrekt sind.

Darüber hinaus plant die Kreisverwaltung in Zukunft auch die Einführung von freiwilligem Desk-Sharing (zunächst in Teilbereichen). Mit der anzuschaffenden Software soll es daher auch möglich sein, diese Form von New Work abbilden zu können.

Fragestellung

Anforderungen der Kreisverwaltung an eine Belegungs- und Raumplanungssoftware:

Darstellung einer namentlichen Belegung von Arbeitsplätzen in Echtzeit
Darstellung von Etagenplänen mit qm-Angaben der Räume, Flure etc.
Möglichkeit zur Darstellung von Desk Sharing
Darstellung mehrerer, unterschiedlicher Gebäudetypen (Verwaltung, Schule, Externe…)
Nutzung eines webbasierten Systems
Benutzerfreundlichkeit
Möglichkeit der Nutzung der Software von unterschiedlichen Endgeräten
Durchführung verschiedener Auswertungen
Darstellung und Bearbeitung interner Umzugsanträge
Gewährleistung Datenschutz
After Sale Support / Schulungen
Darstellung von Schnittstellenanforderungen bspw. zu Infoma newsystem
Möglichkeit der Definition von Rollen und Rollenrechten
Änderungsmöglichkeiten von Grundrissen
Darstellung relevanter Ansprechpartner wie Ersthelfer, Räumungshelfer etc.

Gewünschtes Ergebnis

Wir bitten für eine Einschätzung Ihrer Leistung um die Einreichung folgender Unterlagen:

Darstellung, Zusammenfassung und Übermittlung (formlos), wie der Landkreis Gifhorn die vorgenannten Anforderungen an eine Belegungs- und Raumplanungssoftware in der Kreisverwaltung realisieren kann
Übersendung einer Firmenvorstellung und Referenzen (formlos) im angefragten Bereich
Produktpräsentationen oder Teststellung sind von allen Interessenten möglich und ausdrücklich erwünscht

Nutzen der Challenge und weiterer Projektverlauf

Der Landkreis Gifhorn führt aktuell eine Markterkundung zum Thema „Belegungs- und Raumplanungs-Software“ durch. Es handelt sich nicht um eine Angebotsaufforderung im Rahmen eines (förmlichen) Vergabeverfahrens. Aus der Markterkundung geht keine unmittelbare Beschaffung hervor.

Es ist beabsichtigt, zu einem späteren Zeitpunkt ein Vergabeverfahren zur Beschaffung einer „Belegungs- und Raumplanungs-Software“ durchzuführen. Alle interessierten Unternehmen werden hierüber gleichermaßen und rechtzeitig informiert.

Wir freuen uns, Ihre innovativen Lösungen kennenzulernen!