Einkaufsportal

Die STADT UND LAND ist als Wohnungsbaugesellschaft des Landes Berlin ein öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 Nr. 2 GWB. Daher ist die STADT UND LAND verpflichtet, die vergaberechtlichen Regelungen auf europäischer und nationaler Ebene einzuhalten. Zusätzlich gelten die Regelungen auf Landesebene, wie das Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. Dabei kommen UVgO, VOB/A, VOB/A EU, VgV sowie das GWB zur Anwendung.

Mit Blick auf die Digitalisierung und Standardisierung der Einkaufsprozesse strebt die STADT UND LAND die Implementierung eines Einkaufsportals an. Dieses Portal soll den gesamten Beschaffungsprozess abbilden und eine workflowbasierte Zusammenarbeit mit den beschaffenden Bereichen und externen Partnern ermöglichen. Der gesamte Prozess, vom Beschaffungswunsch über das Vergabeverfahren bis hin zum Auftrag, soll einheitlich und digital abgebildet werden. Zukünftig soll die Bearbeitung der Beschaffung vollständig in diesem Einkaufsportal erfolgen.

Ausgangssituation bei STADT UND LAND: Der Strategische Einkauf ist grundsätzlich für die Beschaffung im Konzern verantwortlich. Bei Bauleistungen können die Bereiche/Abteilungen eigenverantwortlich Leistungen bis 10.000 EUR netto beschaffen. Für Liefer- und Dienstleistungen ist der Strategische Einkauf ab einem geschätzten Auftragsvolumen von 25.000 EUR netto zuständig. Derzeit werden die Zuarbeiten zu einem Beschaffungsvorgang nicht nach einem einheitlichen Prozess und mit einheitlichen Vorlagen übergeben. Zudem wird ein Vergabevorgang in verschiedenen Systemen bearbeitet, hauptsächlich im Explorer. Anfang 2024 wurde bereits ein Lieferantenportal implementiert.